SCROLL DOWN FOR ENGLISH LEcole europeenne de Bruxelles I (site Uccle) recrute un(e) : Secretaire (H/F) Contrat a duree indeteminee Temps partiel (50%) L'EEBI fait partie du systeme des Ecoles europeennes et dispense un enseignement aux enfants dont les parents travaillent pour les institutions europeennes. Notre communaute scolaire est composee de 4.250 eleves de 60 nationalites differentes et de plus de 500 membres du personnel de differents pays. Les eleves etudient dans douze sections linguistiques. Notre ecole propose des programmes denseignement innovants et inclusifs qui permettent dobtenir des resultats academiques dexcellent niveau. Plus d'informations relatives aux Ecoles europeennes en general sont disponibles sur https://www.eursc.eu/fr DESCRIPTION DE LA FONCTION ET TCHES PRINCIPALES Sous l'autorite hierarchique du Directeur adjoint des cycles maternel et primaire dUccle, le/la secretaire se verra confier les tches suivantes : Visites educatives : Planification pour lannee scolaire en accord avec les volontes des enseignants, gestion du budget, organisation pratique (reservations, transport et planification des evenements), suivis des factures et de lassurance ; Recrutement : analyse, gestion et archivage des dossiers de recrutement, pre selection des candidats pour certains postes, contact avec les candidats, organisation des entretiens avec le comite de selection ; Materiel scolaire : gestion des stocks et vente (badges, manuels scolaires, chasubles, registres) ; Agendas : mise a jour, commande, et suivi avec limprimeur ; Photographe : planification du passage du photographe, suivi avec le photographe et communications aux parents a ce sujet ; Gestion des affaires perdues avec EUREKA ; Affichage : gestion de laffichage pour indiquer les classes, les enseignants et autres et affichage specifique pour les reunions des parents ou autres evenements ; Accueil : accueil telephonique et sur place (demandes de renseignements, questions par rapport aux enfants ou sur lorganisation de lecole de la part des parents et enseignants) ; Redaction du planning hebdomadaire et annuel ; Tches diverses de secretariat (courriers, rapports, classements, photocopies etc.) ;