Functieomschrijving Als Management Assistant zorg je ervoor dat alles in het productieproces goed georganiseerd verloopt. Je ondersteunt de productieafdeling door administratieve taken en helpt mee om de productie goed te laten verlopen en de gestelde doelen te behalen. WAT GA JE DOEN ? • Je maakt en beheert de productieroutings, wijst artikelen toe aan routings en houdt deze informatie up-to-date. Je zorgt ook voor de routing in de offertes. • Je zorgt ervoor dat de voorraad van afgewerkte producten en onderdelen klopt. • Je houdt de voorraad van etiketten en productietechnische documenten (PTM's) in de gaten. • Je ondersteunt en begeleidt de administratieve medewerkers. • Je volgt de productiegegevens op en maakt rapportages. • Je beheert de interface tussen SAP en OVIS. • Je bereidt administratief de productieklachten voor en voert antwoorden in de database in. • Je maakt bestellingen aan.• Je helpt bij het opleiden van een vervanger om de functie continu te kunnen invullen. • Je bent het aanspreekpunt voor de lokale vestigingen en zorgt voor de communicatie tussen de afdelingen. Planning hoort niet bij jouw taken. Profiel DIPLOMA & ERVARING •A2-opleiding in administratieve richting •Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt •Enkele jaren ervaring in de Fillingafdeling is een pluspunt FUNCTIE VAARDIGHEDEN •Gevorderde kennis van MS Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook •Kennis SAP •Goede kennis Nederlands, Frans en Engels •Kennis 5S Aanbod WAT BIEDEN WIJ ? • Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamisch bedrijf. • Een prettige werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. • Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris. • Extra legale voordelen zoals: maaltijdcheques ter waarde van 8 euro; pensioen-, invaliditeits- en groepsverzekering, ecocheques, jaarlijkse sport- en cultuurcheque van 100 euro, werkweek van 38,5 uur met 5 extra verlofdagen per jaar Interesse? Aarzel dan niet om te solliciteren via de sollicitatieknop Vragen? Per telefoon op 057/21 64 00 of mail naar ieper.138adecco.be Is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt? Wij gaan graag het gesprek met je aan om je op maat te begeleiden naar die nieuwe uitdaging Tip: Solliciteren wees voorbereid. Ga naar de website van Adecco: www.adecco.be en klik op de link ‘sollicitatietips’ waar je tips kan terugvinden maar ook je persoonlijke coaching map kan aanmaken. Of waar je alsnog op zoek kan gaan naar andere vacatures. Veel succes en hopelijk tot binnenkort