L''equipe des Ressources Humaines de notre client s''engage pleinement a promouvoir a la fois la performance de l''entreprise et l''epanouissement des collaborateurs. Le departement Talent Management est charge de guider chaque collaborateur tout au long de son parcours, en s''occupant des processus d''attraction et de recrutement, de la formation et du developpement professionnel actuel et futur, ainsi que de la gestion de la mobilite des carrieres Description de la fonction Au sein de l''equipe Talent Acquisition (une dizaine de collaborateurs enthousiastes), vous jouez un rle central et de soutien en prenant en charge un large eventail de tches administratives liees a nos activites de recrutement et a l''accueil de nos nouveaux collegues. o Vous publiez les offres d''emploi sur differents canaux (intranet, les job boards externes, les medias sociaux, etc.) o Vous participez a l''organisation de job days organises par exemple par des ecoles/universites (gerer les inscriptions, regler la logistique, prevoir les goodies, etc.) o Vous redigez les contrats de travail et veillez a ce qu''ils soient signes par toutes les parties concernees dans les delais impartis o Vous coordonnez l''onboarding de nos nouveaux collaborateurs et tes le premier point de contact lorsque ces derniers ou les managers concernes ont des questions pratiques/logistiques au cours des semaines precedant l''entree en service o Vous coordonnez les demandes pour des jobs d''ete et des stages scolaires et faites office de premier point de contact pour les etudiants, managers et prestataires de services externes o Vous passez des commandes (services de consultance, materiel, etc.) via notre systeme comptable et vous traitez les factures entrantes o Vous veillez a ce que nos processus (recrutement, onboarding, .) soient correctement documentes et a jour, et vous vous assurez que vos collegues ont facilement acces a ces informations o Vous portez toujours un regard critique sur nos methodes de travail et proposez des pistes d''amelioration et des idees pour rendre le travail plus efficace et faire evoluer nos outils digitaux o Vous collaborez a divers projets lies a nos activites de talent management o Votre fonction vous permetd''interagir etroitement avec vos collegues HR et divers autres departements en interne tels que IT, Housing, Communication ou encore les managers. Profil Pour reussir dans ce rle, vous avez : o Un bachelier en Office Management, Ressources humaines, Droit ou en Sciences sociales o Une experience professionnelle d''environ 5 ans, idealement dans le domaine des ressources humaines o De solides competences administratives (planification et suivi) et le souci du detail (rigueur et structure) o Un esprit d''equipe marque et de bonnes aptitudes sociales o Une orientation client et la capacite de traiter des informations sensibles avec discretion o Une attitude flexible et une approche orientee solutions o De tres bonnes competences numeriques, y compris la suit