Robert Half zoekt een empathische en proactieve Executive Assistant (M/V/X). Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant (M/V/X) voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in Mechelen, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de mogelijkheid om zowel op afstand te werken als meerdere keren per week naar Mechelen te reizen. Rol Je ondersteunt de Business Director met een breed scala aan administratieve taken; Je beheert juridische documentatie, organiseert notariële papieren en coördineert internationale postverzending; Je organiseert en volgtproactief administratieve details op, zoals agendabeheer, onkostendeclaraties in Concur en reisarrangementen; Je bereidt vergaderingen voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen; Je stelt correspondentie en presentatiemateriaal op en biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van PowerPoint-presentaties en het verwerken van documenten; Je helpt bij de planning van evenementen zoals bedrijfsuitjes, lunchvergaderingen en teambuildingactiviteiten; Je regelt vergaderruimten, hotels, catering en andere logistieke zaken voor groepsbijeenkomsten; Je onderhoudt contact met faciliteitsbeheer over kantoorbenodigdheden, zoals bureauverplaatsingen. Profiel Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant; Je beschikt over een diploma of certificering in kantooradministratie of een gerelateerd vakgebied, wat een plus is; Je beheerst zowel Nederlands als Engels vloeiend; Je bent ervaren in het gebruik van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Ervaring in event- en projectmanagement is een troef; Je bent sterk in interpersoonlijke communicatie en voelt je comfortabel met interactie op managementniveau; Je bent een teamspeler en werkt goed samen tussen afdelingen; Je toont discretie en behoudt een hoge mate van vertrouwelijkheid; Je bent georganiseerd en stressbestendig in een snelle en veeleisende omgeving; Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt zelfstandig initiatief. Aanbod Een boeiende functie binnen een internationale omgeving; De mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken; ... Business, Outlook, Planning, Projectmanagement, Correspondentie, Agendabeheer, Concur, MS Office Suite, Dienstverlenend, Scala, Catering, Administratie, Reismanagement, Discretie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Communicatie, Logistieke sector, Nederlands, MS Excel, PowerPoint Originele vacature is te vinden op StepStone.Be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.Ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.Be! Original job ad is published on StepStone.Be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.Ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.Be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.Be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.Ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.Be!