Zo ziet jouw job eruit...
Als Rental Agent verzorg je de administratieve afhandeling van de verhuuractiviteiten van Mabi Mobility en je bent nauw betrokken in het remarketing verhaal. Je rapporteert aan de Director Rental. Jouw dagelijks takenpakket bestaat uit het opbouwen, beheren en opvolgen van de verhuurdossiers:
1. Bij een aanvraag voor eenverhuurwagen (komende van een klant of een sales advisor), kijk je de beschikbaarheden na.
2. Je kijkt wagens die terug komen na op schade en bespreekt dit met de klant. Dit documenteer je nauwgezet binnen ons fleetmanagement software.
3. Je bent administratief verantwoordelijk voor:
het opmaken van offertes;
het opmaken van de contracten;
het beheren van de verhuurvloot zowel naar interne als externe klanten;
het regelen van het nodige transport van de verhuurwagens;
het uit dienst nemen van voertuigen en het uitzetten van de nodige acties hieraan verbonden;
het opvolgen van herstellingen van wagens die uit dienst genomen worden;
Herken je jezelf hierin? Perfect!
Je staat stevig in je schoenen en zin voor initiatief zit in je DNA. Je denkt oplossingsgericht en proactief aan de noden van de klanten. Je hebt een passie voor wagens.
Verder beschik je over de volgende competenties:
4. Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma in een administratieve / sales richting of gelijkwaardig door ervaring.
5. Je kan voor jezelf structuur scheppen in je werk en bent steeds op zoek naar meer efficiëntie.
6. Ervaring in een gelijkaardige functie (in een technische of administratieve rol) is een pluspunt.
7. Je kan op een professionele manier communiceren met diverse gesprekspartners (collega’s, verantwoordelijken, klanten, enz.) ook in moeilijke omstandigheden.
8. Je kan zelfstandig werken en hebt zin voor initiatief.
9. Je bent fier op het werk dat je aflevert en legt de lat voor jezelf hoog.
10. Je kan in alle omstandigheden een overzicht bewaren, met gemak prioriteiten stellen en het hoofd koel houden. Kortom, je bent een administratieve duizendpoot.
11. Je bent dynamisch, flexibel en klantgericht (voor interne en externe klanten).
12. Je leeft de (afgesproken) termijnen na.
13. Kennis van het Frans is een plus.
Waarom kies je voor Hedin Automotive?
14. Je geniet van een job met een hoge dosis zelfstandigheid.
15. Je bouwt mee aan de fundamenten van een organisatie in volle groei.
16. Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning.
17. Je komt terecht in een dynamisch en hulpvaardig team.
18. Je ontvangt maaltijdcheques om je restaurantbezoekjes mee te betalen.
19. Je ontvangt een hoogkwalitatieve hospitalisatieverzekering.
20. Nood aan extra vakantie? Geen probleem, wij geven jou 12 ADV-dagen.
21. Na 6 maanden kun je in het cafetariaplan instappen (Car4Cash).
Download bijlage(s)