Als Office Assistant bij Titeca Pro Accountants & Experts ben je, samen met een andere collega, het kloppend hart van ons kantoor teBrugge. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ontvangt bezoekers met een glimlach en beheert de telefonie. Daarnaast ondersteun je collega's met administratieve taken en sta je in voor agendabeheer. Met jouw zorgvuldigheid en discretie ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.
#enthousiasmevoelen door…
altijd klaar te staan voor collega's en bezoekers met een glimlach. Jij weet als geen ander hoe belangrijk een warme en professionele eerste indruk is en straalt dat in alles uit. Je ontzorgt je collega's door ondersteuning te bieden bij postverdeling, aangetekende brieven, scanwerk, koerier zendingen, het beheren van vergaderruimten en het uitvoeren van diverse administratieve taken.
#impactmaken door…
je administratieve vaardigheden, punctualiteit en stressbestendigheid in te zetten om klantendossiers tot in de puntjes in orde te maken conform de antiwitwaswetgeving. Daarnaast zorg je als office assistant voor een vlot agendabeheer van de kantoorverantwoordelijke. Ook onder tijdsdruk en bij het beheren van meerdere taken tegelijk plan en volg je afspraken efficiënt op.
#samengroeien door…
samenwerking centraal te stellen. Jij begrijpt dat teamwork cruciaal is en bouwt sterke relaties op met collega's van alle afdelingen, zodat we samen onze doelen kunnen realiseren.
#dromenrealiseren door…
altijd oplossingsgericht te denken en collega's en klanten proactief te ondersteunen bij hun uitdagingen.
En ook hierom:
Ben je klantgericht en zit het ontzorgen van klanten en je collega's in het bloed?
Heb je een scherp oog voor detail en ben je een administratieve duizendpoot?
Je bent communicatief sterk, enthousiast en hebt een hands-on mentaliteit. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor orde. Discretie is voor jou vanzelfsprekend, aangezien je met vertrouwelijke informatie omgaat. Flexibiliteit is ook belangrijk, want als Office Assistant werk je in tandem met je collega.
Je werkt 80% of voltijds en bent dagelijks aanwezig tot 17u30 (met extra focus op donderdag- en vrijdagmiddag, waanneer jouw aanwezigheid essentieel is voor een vlotte kantoorwerking)
Administratie, Discretie, Stressbestendigheid, Telefonie, Sail, Agendabeheer, SEN, Communicatief sterk, Samenwerken