Wil je meebouwen aan een stevige toekomst?
Wij zijn in ons team op zoek naar een Administratief Bediende Planning met een commerciële feeling.
Ben je op zoek naar een uitdagende job waar communicatie, administratie en planning centraal staan? Waar je werkdag ook gevuld is met administratieve taken op het secretariaat zoals klanten te woord staan aan de telefoon en het opvolgen van inkomende mails? Dan is deze job als Administratief Bediende Planning in Dendermonde de job voor jou!
* Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van de planning
* Je weet oplossingsgericht te handelen en je begeleidt klanten
* Je bent mee verantwoordelijk voor het opvolgen van aanvragen van klanten. Nauw contact met klanten, campussen en docenten hoort hier ook bij
* Je neemt deel aan een beurtrol van telefoonpermanentie en verwerking van de inschrijvingen
* Je werkt in team met je collega's en draagt mee tot het succes van de firma
* Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke.
* Bij last-minute aanvragen bepaal jij nieuwe prioriteiten en zorg je voor een succesvolle wijziging in de planning.
Profiel
* Klanttevredenheid is voor jou heel belangrijk
* Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring met focus op planning achter de rug.
* Initiatiefnemer met een goed oog voor detail die prioriteiten kan stellen en stressbestendig is
* Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden voor een correcte opvolging van jouw dossiers
* Een teamplayer die autonoom kan werken en tegelijk collega's weet te ondersteunen en motiveren
* Goede kennis Ms Office, ervaring met een ERP-systeem is een plus
* Goede talenkennis Nederlands en Frans
Jobgerelateerde competenties
* Organisatievaardigheden: je moet in staat zijn om de planning te coördineren en overzichtelijk te houden. Het beheren van lesroosters en het bijhouden van administratieve gegevens zijn cruciaal.
* Communicatieve vaardigheden: Sterk in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie. Het kunnen beantwoorden van vragen en verstrekken van correcte informatie is essentieel.
* Probleemoplossend vermogen: Soms kunnen er onverwachte wijzigingen of problemen ontstaan in de planning. Flexibel kunnen reageren en snel een oplossing kunnen zoeken is belangrijk.
* Nauwkeurigheid en oog voor detail: Het verwerken van inschrijvingen, controleren van gegevens en opvolgen van administratieve verplichtingen vraagt om zorgvuldigheid.
* Stressbestendigheid: waar veel zaken tegelijk spelen is het belangrijk dat je onder druk kan werken en prioriteiten kan stellen.
* Nauwkeurigheid en oog voor detail: Het verwerken van inschrijvingen, controleren van gegevens en opvolgen van administratieve verplichtingen vraagt om zorgvuldigheid.
Persoonsgebonden competenties:
* Klantgerichtheid
* Initiatief
* Stressbestendigheid
* Resultaatgerichtheid
* Verantwoordelijkheid
* Digitaal denken
* Zelfstandigheid
* Zorgvuldigheid
* Betrouwbaarheid
* Samenwerken
* Zelfontwikkeling
* Communiceren
* Flexibiliteit
* Creativiteit
* Kritisch denken
* Analyseren
* Plannen en organiseren
We geloven in een cultuur van open communicatie en continue ontwikkeling, waarbij jouw input en ideeën altijd gewaardeerd worden. Daarnaast bieden we een fijne werkplek met flexibele voorwaarden, zodat jij je optimaal kunt ontwikkelen. Sluit je aan bij ons en draag bij aan ons gezamenlijke succes!
Communicatie, Planning, Kritisch denken, Drukkerij, SEN, Communicatie, Administratie, Planning, Stressbestendigheid, Communicatie, Samenwerken, MS Office Suite, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Creatieve vorming, Problemen oplossen