1. Je behaalde een diploma van master in de bio-ingenieurswetenschappen, master in de wetenschappen, master in de ingenieurswetenschappen of master in de industriële ingenieurswetenschappen (of je bent gelijkwaardig door ervaring).
2. Je hebt een grote interesse in academisch onderwijs en aantrekkelijke en heldere communicatie, in al zijn vormen, ligt je nauw aan het hart.
3. Enige werkervaring, in het bijzonder als bio-ingenieur buiten de academische wereld, is een pluspunt.
4. Je bent communicatief en taalvaardig, helder en correct kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en het Engels, is belangrijk.
5. Je hebt ervaring met courante ICT-toepassingen en kan je inzetten voor het inhoudelijk beheer van websites en digitale platformen.
6. Je bent proactief en hebt zin voor initiatief, je aanpak is creatief en vernieuwend. Van al onze stafmedewerkers wordt een actieve inbreng in de organisatie en omkadering van het onderwijs verwacht.
7. Je werkt klantgericht met een focus op studenten en docenten in interne communicatie en aandacht voor het brede publiek in externe communicatie.
8. Je bent goed in organisatie en planning van evenementen, rapportering, verslaggeving, en administratieve opvolging.
9. Je bent flexibel en kan je snel aanpassen aan een veranderende facultaire werkomgeving.
10. Je bent in staat om zelfstandig te werken en je bent eveneens een goede teamspeler.
11. Je bent bereid tot af en toe avond- en zaterdagwerk.
12. Je beschikt over een rijbewijs B zodat je voor evenementen mee kan instaan voor de logistieke organisatie.
De stafmedewerker is medeverantwoordelijk voor een aantrekkelijke en efficiënte externe en interne communicatie over het onderwijs.
De externe communicatiericht zich naar kandidaat-studenten en alumni en, meer algemeen, naar de buitenwereld voor de beeldvorming van het profiel bio-ingenieur bv. in scholen en het werkveld en, bij uitbreiding, het brede publiek. Het doel van externe communicatieacties is om studenten aan te trekken met het juiste profiel zodat de kans om het diploma van de opleidingen binnen de verwachte termijn te behalen, algemeen hoger wordt.
De interne communicatie richt zich naar de studenten van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen om hen te helpen bij de keuze in het studieaanbod tijdens het studietraject. Het facultair beleid richt zich op verbondenheid en onderwijskwaliteit waarbij we het onderwijsaanbod eenvoudiger en transparanter willen maken. Het doel van de interne communicatie is om deze transparantie vorm te geven zodat de studenten op een betere manier kunnen kiezen.
De functie bestaat initieel voornamelijk uit volgende taken:
13. Je ontwikkelt en implementeert nieuwe communicatietools om gericht op zoek te gaan naar geschikte studenten voor de Bachelor (Vlaamse studenten) en Masters (buitenlandse of zij-instromers). Deze ontwikkeling gebeurt in samenspraak met facultaire collega’s in externe relaties, internationalisering en onderwijsbeleid, met communicatiecollega’s van andere faculteiten en Groep Wetenschap &Technologie en met de Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven.
14. Je staat samen met collega’s in externe relaties in voor een professionele organisatie van diverse live evenementen voor zowel toekomstige studenten (SID-IN beurzen, infodagen, …) als huidige studenten (infobeurzen, promotievieringen, …).
15. Je ontwikkelt en implementeert procedures om de interne communicatie met de studenten te verbeteren, meer precies over de keuzeprocessen in het onderwijsaanbod. Je gaat in gesprek met studenten op de sleutelmomenten van hun keuzes en je faciliteert de communicatie tussen de studenten en het onderwijzend personeel.
16. Je ondersteunt de facultaire onderwijsverantwoordelijken bij het implementeren en opvolgen van studieprogrammawijzigingen en bij wijzigingen in de onderwijs- en examenreglementen en je verzorgt de gepaste communicatie om deze informatie kenbaar te maken bij collega’s en studenten.
17. Je staat samen met de collega’s externe relaties in voor het actueel houden van de facultaire webstek en andere digitale communicatiekanalen. Je werkt hiervoor ook nauw samen met diverse facultaire collega’s om de nodige inhoud te verzamelen. Ook relevante sociale media worden ingezet om de communicatie te ondersteunen.
Je komt terecht in een team van gedreven medewerkers die collegiaal samenwerken. Je rapporteert aan de administratief directeur van de faculteit en overlegt regelmatig met de decaan en de onderwijsverantwoordelijken, docenten en collega’s in alle facultaire diensten. Er is ook regelmatig contact met collega’s van andere faculteiten en diverse universiteitsbrede diensten. Je krijgt zo de gelegenheid om een interessant netwerk van contacten uit te bouwen over het geheel van KU Leuven. De kantoren van de faculteit bevinden zich in het Kasteelpark Arenberg in Heverlee.
Binnen de Groep Wetenschap & Technologie van de KU Leuven staat de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen in voor het organiseren van bachelor-, master-, honours-, postgraduaat- en doctoraatsopleidingen in het studiegebied Toegepaste Biologische Wetenschappen. De bachelor- en ongeveer de helft van de masteropleidingen zijn Nederlandstalig. De overige opleidingen zijn Engelstalig. De meeste masteropleidingen leiden tot de titel bio-ingenieur. Elk jaar zijn ongeveer 2300 studenten ingeschreven in het geheel van deze opleidingen. Het aantrekken van studenten met het juiste profiel voor onze opleidingen vraagt inzicht in de vaardigheden en motivatie om deze studies tot een goed eind te brengen, zowel voor Vlaamse studenten als buitenlandse studenten die een Engelstalige master willen aanvatten. Het vraagt uiteraard ook creativiteit in de communicatie naar die kandidaat-studenten en, meer algemeen, naar de buitenwereld voor de beeldvorming van het profiel bio-ingenieur en promotie van de faculteit. De organisatie van het onderwijs dat de faculteit aanbiedt, wordt verzekerd door een gedreven team van een dertigtal medewerkers. Samen staan zij in voor het verzorgen van de facultaire administratie, de studentenadministratie en het praktijkonderwijs en voor het vorm geven van het onderwijsbeleid, onderwijsinnovatie, internationalisering en de externe relaties van de faculteit. Je wordt medewerker van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen en als zodanig van de KU Leuven, een universiteit waarin meer dan 13.000 collega’s dagelijks onderwijs en onderzoek op topniveau realiseren. Hierbij hoort een boeiende werkomgeving die je kansen biedt om je professioneel volop te ontplooien. Welzijn en tevredenheid van haar medewerkers zijn belangrijk voor KU Leuven.
Wij bieden een voltijdse tewerkstelling aan van onbepaalde duur als lid van het administratief en technisch personeel (ATP). Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Meer informatie vind je op de KU Leuven jobsite op https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/management-en-professionals.