L’Entreprise
Vousrejoignez une société de référence dans les travaux d'installationde techniques spéciales du bâtiment.
Le Poste
En tant que secrétaire de chantiers,vous gérez toute la partie administrative des chantiersavant/pendant/après.
* Vous réceptionnez la commande et analysez le cahierdes charges.
* Vouscréez le dossier de manière administrative.
* Vous faites les demandes de cautionnement et degarantie bancaire.
* Vousdéclarez les chantiers.
* Vousrédigez et suivez les états d'avancement.
* Vous ajoutez les décomptes selon les informationsdes chargés d'affaire.
* Vousles envoyez aux clients pour approbation. Si besoin, vous effectuezles modifications nécessaires.
* Lorsque vous recevez l'approbation, vous réalisezla facturation.
* Vousrépondez aux questions par rapport auxfactures.
* Vousdéclarez les sinistres potentiels.
* Vous réalisez les réceptions provisoires etdéfinitives et libérez les cautionnements.
LeProfil
* Vous avez une bonne connaissance de la vie d'unchantier.
* Vousavez une première expérience dans une fonction similaire dans lesecteur de la construction. Si vous avez de l'expérience dans lesecteur HVAC, c'est un atout sérieux.
* Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique etvous apprenez rapidement comment utiliser un nouveauprogramme.
* Vousêtes à l'aise dans le secteur de laconstruction.
* Voussavez vous faire respecter de manièrediplomate.
* Vousêtes autonome dans votre travail mais appréciez de travailler enéquipe.
L'offre
* Vousrejoignez un groupe de référence dans sondomaine.
* Vousprenez une fonction tout à fait passionnante et indispensable dansla société.
* Vousrecevez un package salarial à la hauteur de voscompétences.