Functieomschrijving
1.VERKOOPDOSSIER ONDERSTEUNING
Dagelijkse verwerking van nieuwe verkoopdossiers van A tot Z in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke verkoper van het dossier.
2.ALGEMENE COMMERCIELE ONDERSTEUNING
De Branch Coördinators verzorgen de commerciële binnendienst voor de Branch ter ondersteuning van de verkoop in het algemeen, onderdelen, servicecontracten en Korte termijn verhuur
3.SERVICE ADMINISTRATIE
De Branch Coördinators staan in voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het technisch personeel.
4.CONTRACT ADMINISTRATIE
Registratie, administratie en opvolging van alle parameters van bestaande en nieuwe Lange Termijn Verhuur en Full Service onderhoudscontracten.
5.VEILIGHEID EN WELZIJN
De plichten en opdrachten van de werknemer:
Als de werkgever degelijk en veilig materiaal ter beschikking
stelt, dan moet de werknemer hier ook zorg voor dragen.
Zij moeten verder ook handelen zoals de instructies het voorschrijven en als er ondanks alles toch nog kleine of grote tekortkomingen in de onderneming zijn, dan is het hun plicht om daar via de juiste kanalen melding van te maken.
Elke coördinator zal wel 1 of meer specialisaties hebben uit die deelaspecten en zal daar de leidende rol in spelen. Die specialisaties worden binnen het team afgesproken en worden mee bepaald door kennis en ervaring. Overlapping in verantwoordelijkheden kan en zal gebeuren.
Ze zijn elkaars back up in geval van afwezigheden en beheersen voldoende elk van de deelaspecten om de continuïteit van de Branch werking te verzekeren. Prioriteiten worden dan bepaald in overleg met de Branch Manager
Vereisten
Ervaring met formules in Excel.
Ervaring met facturatie of (theoretische) kennis van boekhouding.
Ervaring met een ERP-systeem (kennis van Navision is een pluspunt).
Schoolverlaters zijn ook welkom.
Talenkennis: Nederlands – vereist.
Aanbod
Aantrekkelijk salaris.
Ecocheques, cadeaucheques, enz.
Hospitalisatieverzekering + preferentiële tarieven voor gezinsleden.
Groepsverzekering (overlijdensdekking, pensioensparen, invaliditeitspensioen).
Bonussen (13e maand, eindejaarsuitkering, CAO 90 afhankelijk van bedrijfscijfers).
20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen.
Anciënniteitsdagen.
Werkuren: maandag tot vrijdag, overdag.
Interne en externe opleidingen.
Deelwagen van het bedrijf.
Na 2 jaar in dienst mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets + optie tot overname.