1. Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een soortgelijke functie of in een administratieve omgeving is een pluspunt.
2. Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken. Ervaring met SAP en TimeEdit is een pluspunt.
3. Je bent een goede organisator.
4. Je bent steeds vriendelijk en hulpvaardig, zowel voor studenten als voor collega’s.
5. Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in een team.
6. Er is een nauwe samenwerking met de collega’s, de studieloopbaanbegeleiders en de stafmedewerkers onderwijs en kwaliteitszorg.
7. Je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin en je bent bereid je flexibel op te stellen tijdens piekperiodes.
8. Je bent communicatief sterk en kunt je vlot, zowel mondeling als schriftelijk, uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
9. Je beschouwt een opstartende context als een interessante uitdaging waar je graag mee je schouders onder zet.
10. Je bent mede-verantwoordelijk voor een aantal administratieve processen binnen School of Education zoals
-het nakijken van individuele studieprogramma’s;
-het voorbereiden van deliberaties en het verwerken van examenresultaten;
-het voorbereiden van de diploma-aflevering en het opvolgen van vragen over attestering;
-uurrooster- en examenplanning;
-het nakijken van programmawijzigingen.
11. Je verzorgt de administratieve behandeling van dossiers zoals deze van de leraar-in-opleiding (LIO), vrijstellingen, creditcontracten, toelating tot de vakdidactiek …
12. Je bouwt diepere expertise op in één van deze onderwijsprocessen.
13. Je beantwoordt vragen van studenten, collega’s en docenten.
14. Je bent een aanspreekpunt voor didactische teams en je zorgt voor een goede afstemming en communicatie tussen alle betrokken partijen.
15. Je houdt de informatie op het School of Education studentenportaal mee up to date.
16. Je neemt actief deel aan teamoverleg en je deelt jouw kennis en aanpak met collega’s.
17. De hoofdwerkplek is Leuven, maar je bent bereid om op sporadische momenten ook op andere campussen van KU Leuven aanwezig te zijn voor infodagen en initiatieven om de opleidingen bekend te maken.
Samen met de faculteiten staat het interfacultair centrum KU Leuven School of Education in voor een kwaliteitsvolle vorming van leraren, zowel met tien educatieve masteropleidingen als met initiatieven voor professionalisering voor leraren doorheen de hele loopbaan.Als medewerker onderwijsprocessen maak je deel uit van een hecht team van medewerkers. Je volgt processen van onderwijs- en studentenadministratie op, bereidt deze voor en voert deze uit in samenwerking met je collega’s.
18. We zijn voor deze functie op zoek naar meerdere personen. Afhankelijk van de eigen wensen is een aanstelling tussen 50% en 100% mogelijk. We bieden een tewerkstelling voor onbepaalde duur.
19. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Zie je jezelf bovendien meteen vanuit een diepere expertise en/of coördinerende rol bijdragen aan het team, is uitzonderlijk een graad 5 mogelijk. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.
20. Daarnaast kan je genieten van heel wat extralegale voordelen (aantal vakantiedagen, hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, ...).
21. Bovendien beschik je over uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijke opleidingen als interpersoonlijke ontwikkeling.