Beschrijving van het bedrijfBRUPARTNERS, organisme public, recherche un(e) collaborateur(trice), de niveau universitaire, pour assurer l'organisation, la préparation et le suivi des travaux et des réunions des 3 Conseils consultatifs bruxellois compétents en matière d'égalité des chances :- le Conseil bruxellois des personnes en situation de handicap- le Conseil bruxellois pour l'élimination du racisme- le Conseil bruxellois pour l'égalité entre les femmes et les hommes, en collaboration avec le collègue titulaireContexteEn Région de Bruxelles-Capitale, plusieurs « Conseils consultatifs » ont été mis en place. Les Conseils consultatifs sont compétents en général pour une thématique spécifique (l'environnement, le logement, la mobilité, l'égalité de genre, la lutte contre le racisme, etc.) et à ce titre, rassemble, en leur sein, des spécialistes d'horizons divers (interlocuteurs sociaux, académiciens, techniciens, administrations, associations, etc.).Les Conseils consultatifs, représentatifs de la société civile, ont pour mission de conseiller et d'éclairer le Gouvernement dans le cadre des politiques menées en Région de Bruxelles-Capitale dans ces matières. Le Gouvernement a ainsi l'obligation de solliciter les Conseils consultatifs afin d'avoir leurs avis sur les politiques envisagées ou mises en œuvre.Il existe actuellement 3 Conseils consultatifs bruxellois compétents en matière d'égalité des chances :- le Conseil bruxellois des personnes en situation de handicap- le Conseil bruxellois pour l'élimination du racisme- le Conseil bruxellois pour l'égalité entre les femmes et les hommesL'équipe administrative de BRUPARTNERSInitialement en charge d'assurer le fonctionnement administratif du Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale, l'équipe administrative de Brupartners a vu ses missions évoluer ces dernières années. L'équipe d'une trentaine de collaborateurs assure ainsi aujourd'hui le fonctionnement administratif au sens large de plusieurs Conseils consultatifs, dont, notamment, le Conseil pour l'Egalité entre les Femmes et les Hommes, le Conseil des Personnes en situation de Handicap et le Conseil bruxellois pour l'élimination du Racisme.Les Conseils consultatifs sont indépendants les uns des autres et chacun remplit ses missions en toute autonomie par rapport aux autres même s'ils comptent une même équipe administrative, professionnelle, chargée d'assurer leur fonctionnement organisationnel, administratif et logistique. Les collaborateurs assurent l'organisation des travaux, dont la rédaction des avis officiels des différents Conseils consultatifs.Beschrijving van de functie- Être une des personnes de référence, avec le collègue de l'équipe, pour le Conseil bruxellois pour l'élimination du racisme, le Conseil bruxellois des personnes en situation de handicap et le Conseil bruxellois pour l'égalité entre les femmes et les hommes.- Assurer la gestion administrative au sens large des Conseils dont il(elle) a la charge : organisation, préparation et suivi des réunions et élaboration de documents (convocations, ordres du jour, procès-verbaux, notes, ...).- Instruire les dossiers soumis aux Conseils dont il(elle) a la charge : rassembler des données et des informations, les traiter, pour ensuite rédiger des notes d'information, des notes d'analyses, des projets d'avis, etc.- Assister la Présidence des Conseils dont il(elle) a la charge durant les séances.- En fonction de l'actualité politique, des actualités socio-économiques et/ou de la demande des membres des Conseils, développer des projets de recherches ou études en lien avec les compétences des Conseils dont il(elle) a la charge, notamment par la rédaction de rapports, d'avis d'initiative, de notes d'analyses et de notes prospectives.- Veiller à l'exécution correcte des différentes tâches administratives liées à la fonction, à la bonne gestion des informations et des documents nécessaires à l'accomplissement de la fonction.- En collaboration avec le Service en charge de la Communication, proposer et rédiger des articles pour les supports communicationnels des Conseils (Newsletter, site Internet, etc.), des textes pour les rapports annuels, etc.- Développer et entretenir des réseaux de relations avec les membres des Conseils, ainsi qu'avec les partenaires de ces Conseils (cabinets ministériels, administrations et organismes publics, associations, universités, Conseils thématiques au niveau fédéral et régional, Conseils consultatifs bruxellois...).- Représenter les Conseils lors de réunions, d'évènements, etc.- Veiller à se tenir informé(e) de l'évolution des législations, des politiques et des matières liées à la fonction.Jouw profielDiplôme requisNiveau : Master.Compétences techniques requises- Langue nationale : la maîtrise du français est obligatoire. Au minimum le niveau C2 du cadre européen commun de référence pour les langues.- Seconde langue nationale : la connaissance de base du néerlandais est obligatoire. Au minimum le niveau A2 du cadre européen commun de référence pour les langues.- Disposer d'excellentes compétences organisationnelles, apprécier et être à l'aise dans un travail administratif avec des procédures administratives.Les tâches et activités administratives, qui représentent une part significative du temps de travail, font partie du quotidien de la fonction et sont essentielles pour soutenir efficacement les travaux internes.- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams).- Disposer d'une bonne connaissance des structures institutionnelles de la Région de Bruxelles - Capitale, en ce compris les structures communautaires (COCOM, COCOF et VGC).- Disposer d'une connaissance de base des politiques régionales bruxelloises et des structures administratives bruxelloises en charge de ces politiques.- Expression orale : être capable d'écouter attentivement et objectivement, de dialoguer de manière claire et compréhensible et de rapporter les données de manière correcte.- Expression écrite : être capable de collecter et synthétiser objectivement l'information en vue de rédiger des documents clairs et compréhensibles, irréprochables tant au niveau du contenu que de la qualité (mise en page, orthographe, etc.).Niveau : Master.Type : 120 crédits ou plus (spécialisation, complémentaire).Expérience exigéeDisposer d'une expérience professionnelle de minimum 1 an dans la gestion de tâches administratives (exemples : rédaction de procès-verbaux, rédaction de notes (synthèses, analyses, rapports) et de supports de présentations, gestion de documents, gestion de l'information, tenue de registres ou tableaux de suivi, planification et organisation de réunions, application de procédures administratives, etc.)./!/ L'expérience utile doit être motivée dans le dossier de candidature /!/Diploma- MasterTaalvaardigheden- Frans (vereist)- Begrijpen : Vaardig + (C2)- Schrijven : Vaardig + (C2)- Lezen : Vaardig + (C2)- Spreken : Vaardig + (C2)- Nederlands (vereist)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)Voordelen van de betrekkingType de contrat : durée indéterminée.Régime de travail : temps plein (38h/semaine).Type d'horaire : variable (moyenne de 7h36 par jour).Entrée en fonction : le plus rapidement possible.Salaire:Rémunération sur base de l'échelle A101.Exemple de progression de la rémunération de base :- Rémunération 0 an d'ancienneté : 47.000 € (annuel brut*) ; 3.900 € (mensuel brut*).- Rémunération 5 ans d'ancienneté : 53.000 € (annuel brut*) ; 4.400 € (mensuel brut*).- Rémunération 10 ans d'ancienneté : 57.000 € (annuel brut*) ; 4.800 € (mensuel brut*).(*) salaire brut, adapté à l'index actuel et hors allocations réglementaires.Congés : 35 jours de congé annuel.Avantages :- Télétravail possible 14 jours/mois- Prime mensuelle de télétravail et mise à disposition de certains équipements - Chèques-repas par jour presté : 8,00 € (quote-part personnelle : 1,09 €)- Abonnement réseau STIB ou Brupass gratuit- Abonnement gratuit aux autres transports en commun (trajet domicile-lieu de travail) - Abonnement annuel Villo sous certaines conditions - Prime vélo : 0,36 € / km (trajet domicile-lieu de travail) - Allocation de bilinguisme possible (brevet délivré par SELOR) - Formations prises en charge par l'employeur - Assurance hospitalisationExtra informatieLien de l'offre BRUPARTNERS - SEC COM EDC - OFFRE EMPLOI.Pdf