Stagiaire Ressources Humaines (m/f)
À propos de nous l Notre Entreprise
Située au cœur du Luxembourg, MD Skin Solutions (MDSS) est une entreprise familiale européenne reconnue pour son approche innovante dans le domaine de l'esthétique médicale. Depuis plus de 15 ans, nous concevons, développons et distribuons des produits de haute qualité répondant aux normes les plus strictes en matière de sécurité et d'efficacité. Gérée par quatre frères et sœurs passionnés, MDSS est devenue un leader mondial de l'esthétique médicale, avec une présence dans plus de 70 pays à travers le monde.
Chez MDSS, nous croyons en l'innovation continue et en la recherche des meilleures solutions pour nos clients. Notre philosophie, « Votre plus bel âge, c'est maintenant », guide toutes nos actions. Avec de nombreux projets excitants en cours de développement, c'est le moment idéal pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.
Si vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et bienveillant, continuez à lire et postulez dès aujourd'hui !
À propos de vous l Le job
Nous recherchons un(e) stagiaire RH motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l’équipe des Ressources Humaines basée au Luxembourg, dans le cadre d’un stage de 6 mois. Ce poste offre une opportunité unique d’acquérir une expérience pratique en administration RH, gestion des opérations quotidiennes, projets RH et tâches d’office management, sous la supervision de notre Responsable RH expérimentée.
Poste : Stagiaire RH
Département : Ressources Humaines
Localisation : Luxembourg
Durée : 6 mois
Responsable hiérarchique : Responsable RH
Vos missions principales :
Administration RH
* Soutenir la gestion administrative quotidienne des RH, notamment la mise à jour et le suivi des dossiers des employés ainsi que le traitement des documents administratifs.
* Assister dans la préparation et la mise à jour des contrats de travail, des documents d’intégration et des politiques internes, sous la supervision de la Responsable RH.
* Aider à garantir l’exactitude et l’organisation des dossiers RH, au format numérique et physique, conformément aux procédures établies.
* Contribuer à la gestion de la documentation RH sur SharePoint, en s’assurant de son accessibilité et de sa mise à jour régulière.
* Appuyer le suivi des données RH, telles que les présences, les demandes de congés et autres informations administratives liées aux employés.
Recrutement et Intégration
* Participer à la publication des annonces d’emploi et au suivi des candidatures tout au long du processus de recrutement.
* Aider à la planification et à la coordination des entretiens, y compris la communication avec les candidats.
* Collaborer au processus d’intégration des nouveaux employés, notamment en préparant les documents nécessaires et les kits d’accueil.
Support aux Projets RH
* Soutenir les projets RH en cours, tels que ceux liés à l'engagement des employés, au développement des compétences ou à l'amélioration des processus internes.
* Contribuer à la mise en œuvre de nouveaux outils ou processus RH, en apportant un appui opérationnel à l’équipe RH.
Communication et Relations Employés
* Être un point de contact pour les questions RH générales, en relayant les demandes et les informations importantes à la Responsable RH.
* Contribuer à la communication des politiques et procédures RH, en veillant à leur compréhension par les employés.
Office Management et Coordination
* Assister dans certaines tâches liées à la gestion quotidienne du bureau (Office Management), telles que le suivi des fournitures et la coordination avec les prestataires externes.
* Collaborer avec les autres départements pour répondre aux besoins administratifs et assurer une bonne coordination interservices.
* Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail, en contribuant à maintenir une organisation efficace et un environnement agréable pour l’ensemble des équipes.
Profil recherché :
* Étudiant(e) ou diplômé(e) en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.
* Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
* Très bonnes compétences écrites et orales en français et en anglais (obligatoires).
* Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et expérience dans la gestion de SharePoint.
* Proactivité, autonomie, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Intérêt marqué pour les opérations RH, les projets et l’engagement des employés.
* Une expérience précédente en administration ou en RH est un plus, mais pas obligatoire.
Ce que nous offrons :
* Une opportunité d’acquérir une expérience concrète en RH dans un environnement dynamique et multiculturel.
* Un accompagnement et un mentorat par une Responsable RH expérimentée.
* La possibilité de développer vos compétences dans plusieurs domaines : administration RH, gestion de projets, office management et recrutement.
* Un environnement de travail collaboratif qui valorise l’innovation et le développement personnel.
Si vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines, que vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, et que vous souhaitez développer vos compétences dans un cadre professionnel et bienveillant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Postulez dès maintenant et faites la différence chez MD Skin Solutions (MDSS).
Rejoignez-nous et lancez votre carrière dans les RH avec succès !