Wij zoeken een administratief assistent voor een bedrijf te Kortenberg. Het bedrijf is gespecialiseerd in het leveren, wegnemen en installeren van “High Tech -toestellen” in onder andere de medische, optische en de banksector alsook de installatie van fitnesstoestellen en laadpalen voor elektrische voertuigen.
Jouw taken:
-Je bent de algemene contactpersoon voor specifieke klanten en staat in voor het aanmaken van prestaties in het systeem, het opmaken van de planning en de facturatie.
-Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het sales team.
-Je doet een aanbod aan de klant op basis van de informatie die de verkoper heeft ontvangen.
-Je voert offertes in het CRM-systeem in en stuurt deze door naar de klant.
-Je volgt deze offertes op.
-Je drukt een roadmap en documenten af die nodig zijn voor het opmaken van de planning/verzending.
-Je reserveert parkeerplaatsen die nodig zijn voor het uitvoeren van de verhuizingen. Je controleert of de vergunning in orde zijn.
-Je beantwoordt vragen over prijsaanvragen op basis van de overeengekomen tarieven.
Profiel
-Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans
-Je hebt een diploma in een administratieve richting
-Je hebt relevante werkervaring
-Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met een ERP-systeem is een plus
-Je hebt gevoel voor orde en netheid
-Je hebt een commerciële en klantgerichte houding
Aanbod
Onze klant biedt:
Een marktconform salaris
20 verlofdagen + 3 conventionele dagen
Maaltijdcheques