H.U.B - Responsable du service Planification et Analyse Financière (H/F/X) 38h CDI
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble .
Fonction
Missions
En soutien de la Direction Financière de lH.U.B, vous êtes en charge de la supervision, lorganisation et de la direction du Service Planification et Analyse Financière tout en y insufflant une dynamique nouvelle dans une perspective dexcellence opérationnelle, damélioration continue de ses processus et de soutien actif au plan de retour à léquilibre financier de lHôpital.
Ce service est organisé en 4 pôles complémentaires dactivités :
1. Contrôle et suivi du budget
2. Contrôle de gestion
3. Financement institutionnel
4. Business analysis
Cette fonction, au périmètre élargi et riche en défis, est au cœur des projets stratégiques de lH.U.B et poursuit les objectifs-clés suivants :
5. Lamélioration des processus budgétaires et de monitoring tant financiers que dactivités et la participation active au plan de retour à léquilibre de lHôpital
6. Une collaboration étroite et de confiance au sein des hôpitaux de sorte que les budgets ou rapports de contrôle de gestion soient établis de manière rapide, exhaustive, avec une analyse associée à des recommandations précises à lattention du Comité de Direction et des services concernés et ce, sous un format identique au sein de lH.U.B indépendamment des applicatifs propres aux hôpitaux
7. Le développement dune mission de contrôle de gestion précise et rigoureuse des services support
8. la cohésion des équipes collaborant au sein du service et lamélioration des processus en amont et en aval organisant les flux dinformations financières.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité directe et en soutien du Directeur Financier de lH.U.B :
Leadership inspirant :
9. Encadrer et gérer une équipe unique pour lensemble de lH.U.B
10. Stimuler, développer et inspirer l'équipe en fixant des objectifs ambitieux
11. Transformer les défis en opportunités pour dépasser les attentes et atteindre l'excellence opérationnelle
12. Proposer les outils, les plans dactions requis et la gestion de la transition de sorte à ce que les outils liés aux missions de léquipe soient identiques au sein de lH.U.B
Veille Réglementaire et adaptabilité :
13. Être en première ligne pour anticiper les évolutions réglementaires et les nouveaux défis, et les aborder avec une attitude proactive et agile
14. Être le fer de lance dans l'adaptation rapide des procédures et des systèmes pour rester en phase avec un environnement en constante évolution
Contrôle et exigence :
Assurer un contrôle rigoureux des flux composant les comptes de résultats tout en cherchant continuellement des moyens daméliorer nos processus et la vitesse de perception des informations
Contrôle du budget :
15. Etablir et coordonner la proposition de budget et en assurer son suivi exhaustif après son adoption par les organes de gestion
16. Etablir à lattention du Comité de Direction et des services concernés des reportings de suivi sur une base mensuelle et trimestrielle
17. Associer à ces analyses des indicateurs de gestion permettant de mesurer le suivi et la mise en place des actions opérationnelles concrètes et agiles recommandées par le rapport
Développement B.I. :
Soutenir et encourager le développement dindicateurs pertinents et de dashboard automatisés à diffuser vers les acteurs clés des hôpitaux.
Interactions avec les parties prenantes
18. Établir des relations professionnelles solides avec la C.H.AB., les hôpitaux du Réseau Chorus, les hôpitaux partenaires du réseau de lULB et dautres partenaires externes, en fournissant des informations pertinentes de manière concise et en traitant efficacement les problèmes éventuels
19. Collaborer étroitement avec les services du Département Financier afin dassurer une communication fluide et une gestion efficiente des données financières
20. Développer une collaboration optimale avec lensemble des services médicaux, paramédicaux, infirmiers et de supports au sein de lH.U.B
Profil
Profil
21. Titulaire dun diplôme universitaire
22. Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe, avec une capacité démontrée à motiver et à inspirer les collaborateurs
23. Expérience des matières financières, en contrôle de gestion, en audit et en analyse de données, de préférence dans le secteur des soins de santé
24. Bonne maîtrise du cadre légal et réglementaire financier
25. Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à prendre des décisions éclairées dans un environnement en constante évolution
26. Fortes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une aptitude à établir des relations interpersonnelles efficaces et respectueuses
27. Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à délivrer les rapports dans les délais
28. Excellente maitrise du français et du néerlandais
Langue
Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité dobtenir une prime de bilinguisme SELOR de brut sous réserve de la remise du certificat Selor Art. 10).
Offre
29. Un contrat en CDI à 38 heures/semaine
30. Rémunération: IFIC 19 - Barème Charte sociale A6
31. Lopportunité dexercer une fonction variée
32. Une rémunération attractive, assortie davantages extra-légaux (chèques repas, jours de congés extra-légaux)
33. L´hôpital est facilement accessible en métro
Intéressé(e) ?
Envoyez votre cv et lettre de motivation, via notre formulaire en ligne.
34. Publiée le: mer. 31 juillet
35. Lieu: Bruxelles
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
36. Téléphone: 02/.31.11