Beschrijving van de functieAls Export Assistant zorg je ervoor dat onze klant altijd van de juiste informatie wordt voorzien via e-mail. Zo promoot hij de producten van onze klant als voorkeursmerk aan zijn eindklanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor artikelbeheer, de uitvoering en registratie van aankopen.* Dagelijks contact met klanten via e-mail.* Correct advies geven aan dealers (prijzen, promoties, beschikbaarheid, leverstatus, ...).* Dagelijks zorgen voor een correcte invoer van bestellingen in het voorraadbeheersysteem.* Opvolgen van orders (RMA, klachten, prijszettingen, backorders, ...).* Voorbereiden van proforma-facturen op basis van Excel-gegevens.* Controleren en registreren van aankoopfacturen in het voorraadbeheersysteem ter voorbereiding van de goederenontvangst in het magazijn.* Controleren van diverse documenten (transportdocumenten, oorsprongsverklaringen, conformiteitscertificaten, EUR1, ...).* Bewaken van levertijden en prijzen, en actie ondernemen waar nodig.* Algemeen administratieve ondersteuning van de afdeling.Jouw profiel* Professionele Bachelor in een relevante richting.* Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring in een export- of verkoopomgeving.* Je bent klantgericht, probleemoplossend en een echte teamspeler.* Kennis van douaneregelingen, douanetariefcodes en accijnsregelingen is een pluspunt.* Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans.* Rijbewijs B en bereidheid om te reizen indien nodig.* Sterk analytisch vermogen en probleemoplossend denken.* Een goede kennis en praktische ervaring met MS Office, vooral Excel, Word en Outlook, is noodzakelijk.Wat je van ons krijgtTaalvaardigheden- Nederlands (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)- Engels (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)- Frans (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)