* Pour l''Institut superieur de philosophie (ISP), du Secteur des sciences humaines (SSH)
* Site principal : Louvain la Neuve
* Contrat a temps partiel (70%) pour une duree determinee (jusqu''au 31/08/2025)
* Entree en fonction: des que possible
Contexte / Mission
Lassistante administratifve / gestionnaire de communication a pour missions le support administratif et la promotion des activites de lInstitut superieur de philosophie, de ses centres et de ses membres.
Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilite hierarchique du Coordinateur administratif de lISP, au sein de lequipe administrative de lInstitut.
Il/elle developpe des relations de travail etroites avec les entites, services et personnes associes a lexercice de ses tches au sein de lUCLouvain et en dehors.
Fonction
Volet Assistante administratifve :
* Support administratif et logistique aux activites et processus lies a lorganisation et a la gestion administrative de lInstitut et de ses membres
* Accueil et permanence
* Assistance administrative aux chercheures etau Coordinateuradministratif
* Support administratif et logistique a la gestion du btiment Mercier
* Assistance aux membres de lInstitut dans des exercices redactionnels (rapports annuels en particulier)
* Archivage
Volet Gestionnaire en communication :
* Participation a la conception de la strategie de communication de lInstitut
* Assurer la visibilite externe des projets et des activites de lInstitut, de ses centres et de ses membres (site web, reseaux sociaux, mailings)
* Edition du site web de lISP et personne de reference vis a vis de lequipe en charge du portail de lUCLouvain
* Realisation de supports adequats de communication (affiches, brochures, flyers, videos...)
* Contribution a la redaction et a la mise en page du rapport d''activite de lInstitut
* Etablissement de fichiers de contacts (dans le respect du RGPD) et diffusion des informations
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible devoluer en fonction des besoins de l''entite.
Qualifications et aptitudes requises
1. Diplme de bachelier (graduat)
2. Matrise de la suite MS Office, de la suite Adobe CC, et doutils de travail collaboratifs
3. Connaissance ou disposition a se former a lutilisation du CMS utilise a lUCLouvain (Drupal)
4. Excellente connaissance du franais connaissance de langlais (B2 min.)
5. Capacite a sintegrer et a collaborer dans une equipe
6. Sens de laccueil et facilite de contact
7. Discretion
8. Esprit dinitiative et sens des responsabilites
9. Resistance au stress/capacite de prioriser les dossiers a traiter
10. Rigueur dans