Onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in het produceren van medische apparatuur, is op zoek naar een Sales Assistant om het team te ondersteunen met allerlei administratieve taken.
Functieomschrijving:
1) Het behandelen van sponsorships requests:
* Je verzamelt informatie over evenementen van de organisatoren.
* Je stemt intern af om het budget goed te keuren.
* Je stelt sponsorcontracten op volgens de richtlijnen.
* Je beheert het inkoop- en betalingsproces.
* Je informeert klanten over de goedkeuring van hun aanvraag.
2) Klantevenementen en bezoeken mee organiseren
* Je verzamelt details over het evenement (datum, tijd, deelnemers, agenda en registratiekosten).
* Je stelt reisplanningen op en zorgt voor de nodige documenten.
* Je dient de nodige aanvragen in.
* Je onderhoudt contact met klanten.
* Je dient een inkooporderaanvraag in en volgt deze op tot en met de uiteindelijke betaling.
3) Andere taken:
* Je bestelt kantoorbenodigdheden en promotiematerialen.
* Interne communicatie via mail, brief, … worden door jou opgesteld en doorgestuurd.
* Je krijgt verder ook de kans om te assisteren bij het organiseren van evenementen en marketingacties.
Wie ben jij:
* Je bent sociaal en communicatief sterk. Je werkt klantgericht.
* Je houdt van een job met veel afwisseling.
* Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels. Dit zowel mondeling als schriftelijk.
* Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve job, facturatie, …
* Affiniteit met de medische sector is een pluspunt, maar geen must.
Wij bieden aan:
* Je krijgt een contract van onbepaalde duur met Manpower Talent Based Outsourcing.
* Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen (maaltijdcheques per gewerkte dag, 26 verlofdagen, enkele dagen thuiswerk, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding voor thuiswerk, vergoeding woon-werkverkeer).
* Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.
* Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.
Wie zijn wij:
Bij Manpower Talent Based Outsourcing (TBO) bieden we outsourcing- en contracting-opportuniteiten bij allerlei internationale en nationale bedrijven. Als contractor voor Manpower TBO werk je op een project bij een van onze klanten. Deze projecten zijn van korte (minstens 3 maanden) tot zeer lange (meerdere jaren) duur. We specialiseren ons in zes domeinen: Administration, Healthcare Support, Logistics & Automotive, Sales & Marketing, HR, en Finance.
Ben je geïnteresseerd of wil je meer info?
Mail: TBO@manpowergroupsolutions.be