Als administratief bediende van de verkoopsadministratie bij een erkend premium concessie sta jij in voor onderstaande verantwoordelijkheden samen met jouw collega's:
Vanaf de bestelling tot de levering van de klant zijn/haar nieuwe wagen onderhoud jij de verschillende contacten met klanten, verzekerings- en leasemaatschappijen, banken, invoerder,..
Je staat in voor het verwerken van de bestelbonnen: je controleert de uit te voeren werken, je zet de werkorders klaar met de te bestellen accessoires.
Je beheert alle administratieve info rond een nieuwe wagen in onze systemen.
Je plant alle keuringen in na ontvangst van de nummerplaten en bezorgt het magazijn en de werkplaats de noodzakelijke informatie.
Je zorgt voor het nodige contact met de klanten. het inschrijven van de wagen en het inplannen van een afspraak .
Je bereidt de facturen voor net als de financieringsdocumentatie.
Je volgt de status op van de nieuwe wagens in het bestelproces.
Je beheert de nodige klantgegevens in onze systemen.
Je zorgt ervoor dat elke wagen piekfijn klaarstaat voor aflevering aan de klant .
Kortom zorg jij als medewerker verkoopsadministratie voor de administratieve opvolging na de verkoop van een wagen.
Als medewerker verkoopsadministratie te Aartselaar mag je rekenen op volgende:
1. Opleidingen, evaluatie, interne mobiliteit en medewerkerstevredenheid zijn slechts een greep uit wat we te bieden hebben.
2. Jouw loonpakket is samengesteld uit een vast loon, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een loonbonus.
3. Na één jaar anciënniteit kan je voor een loonpakket kiezen met fiets en/of wagen
Om de doelstellingen in de functie als medewerker verkoopsadministratie te kunnen realiseren op een succesvolle manier:
Heb je ervaring in een functie waar klantentevredenheid en administratieve taken centraal staan.
Werk je heel planmatig en ben je administratief zeer stipt.
Ben je flexibel en kun je goed overweg met onvoorziene stress situaties.
Communiceer je vlot en duidelijk, zowel naar klanten als naar collega’s, en dit zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent een teamplayer en springt bij waar nodig .