Responsable de programme (F/H/X) - Coopération au développement
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 11/03/2024
Date limite : 01/04/2024
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
* Contexte institutionnel :
o Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
o Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;
o Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur.
* Compétences en communication :
o Excellente communication écrite et orale – maîtrise des langues française et anglaise ;
o La maîtrise de l’espagnol et du néerlandais constitue un atout ;
o Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
o Très bonne aptitude relationnelle ;
o Bonne capacité d’animation de réunions.
* Compétences techniques :
o Connaissance générale en matière de gestion de risques, G.A.R. et monitoring et évaluation ;
o Connaissance de la gestion du cycle de projet ;
o Sensibilité aux questions de développement ;
o Maîtrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique, navigateur internet et outils de visioconférence ;
o Excellente organisation.
* Compétences managériales :
o Solides compétences d’animation et d’encadrement d’équipe ;
o Bonne capacité d’analyse et de prise de décision ;
o Grande fiabilité et excellente organisation.
COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES
* Gestion de l’information :
o Comprendre l’information : vous comprenez les informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
o Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
o Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
o Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
o Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques.
* Gestion des relations :
o Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées ;
o Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez ensemble une relation de confiance ;
o Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ;
o Gestion des collaborateurs(trices) :
+ Souder les équipes : vous encouragez la coopération entre les membres d’une équipe ;
+ Gérer les conflits : vous prévenez ou gérez les conflits en identifiant les difficultés ;
+ Vous impliquez les membres de l’équipe en les consultant.
* Gestion de son fonctionnement personnel :
o S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement ;
o Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté ;
o Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome ;
o Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat ;
o Faire preuve de proactivité et de créativité : vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs.
* Valeurs personnelles :
o Autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.
DIPLÔME REQUIS
* Diplôme de master (ou équivalent) – ceci constitue une condition de recevabilité.
* Une expérience professionnelle probante de minimum trois années en rapport direct avec la fonction est une condition de recevabilité.
* Une expérience professionnelle probante dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la coopération constitue un atout.
CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL
* Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
* Lieu de travail : Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.
* Niveau : 1 ;
* Type d’emploi : Contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable en CDI.
* Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;
* Régime de travail : temps plein (38h00/semaine) avec 27 jours de congé annuel ;
* Traitement annuel brut : minimum 43.523,87 € brut et maximum 79.862,92 € brut.
* Gratuité des transports en commun ;
* Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
* Possibilité de télétravail.
* Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 1er avril 2024 inclus.
* Pour être prise en considération, votre candidature devra comporter :
o un curriculum vitae actualisé ;
o une lettre de motivation ;
o une copie du diplôme ;
Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée.
Au sein de l’ARES, le ou la responsable de programme contribue à la mise en œuvre et à l’exécution des missions de l’ARES, notamment induites par le décret du 7 novembre 2013.
Tâches principales :
* Coordination des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation ;
* Gestion administrative et financière de plusieurs projets ;
* Supervision du travail et encadrement d’une petite équipe de chargé.es de projets.
Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :
Coordination de programmes
* Contribuer à la définition et à la rédaction des orientations stratégiques ;
* Planifier et organiser la mise en œuvre et le suivi-évaluation des interventions ;
* Faciliter et piloter la gestion administrative et financière des programmes ;
* Garantir la cohérence interne et externe des programmes ;
* Participer à la gestion des relations avec le bailleur de fonds.
Gestion d’équipe
* Créer et entretenir des liens de confiance au sein de l’équipe ;
* Mobiliser et superviser les membres de l’équipe au quotidien ;
* Transmettre des informations et directives entre le supérieur hiérarchique et les membres de l’équipe.
Gestion de projets
* Assurer le bon déroulement des étapes du cycle de vie des projets ;
* Gérer les aspects techniques, administratifs et financiers des projets.
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be.
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