Rattache(e) au directeur de l''entreprise et sous la direction du haut responsable de l''entreprise, vous serez charge(e) des tches cles suivantes :Vous coordonnez l''ouverture des comptes bancaires, redigez et signez les documents necessaires a la constitution de la societe, creez des accords de... Description Rattache(e) au directeur de l''entreprise et sous la direction du haut responsable de l''entreprise, vous serez charge(e) des tches cles suivantes : Vous coordonnez l''ouverture des comptes bancaires, redigez et signez les documents necessaires a la constitution de la societe, creez des accords de service standard, preparez le registre des actions, vous occupez des depts UBO, gerez les listes de contrle et lancez les processus STA initiaux. Vous rassemblez les documents juridiques pour la periode d''examen, preparez les approbations pour les conseils d''administration et les actionnaires, facilitez la signature des documents pertinents, veillez a ce que tous les depts aupres du RCS soient correctement geres et maintenez la communication avec les auditeurs si necessaire. Vous organisez les reunions du conseil d''administration, gerez l''emission des avis de convocation, rassemblez les dossiers complets du conseil d''administration et dirigez la reunion en tant que president. Vous redigez les proces verbaux des reunions ad hoc du conseil d''administration, examinez les proces verbaux rediges en interne et ceux prepares en externe, recueillez les signatures requises et veillez a ce que les documents soient correctement conserves dans les dossiers prevus a cet effet. Vous preparez le dossier du conseil d''administration pour les reunions trimestrielles en envoyant les convocations, en mettant a jour les organigrammes, en compilant les ordres du jour, les proces verbaux et les listes de presence, en recueillant les mises a jour des affaires, en assistant aux reunions et en finalisant les proces verbaux des reunions. Vous facilitez la coordination des assemblees generales extraordinaires (AGE) et autres resolutions d''actionnaires, gerez la signature des documents lies aux AGE, mettez a jour les registres si necessaire et supervisez les depts au RCS si necessaire. Vous assurez la mise a jour en temps voulu des registres des actions, des PEC et des notes, tout en examinant les mises a jour preparees par l''equipe de soutien operationnel. Vous redigez des accords et d''autres documents juridiques en interne, examinez les accords et documents rediges en externe, obtenez les approbations necessaires avant leur execution, recueillez les signatures et assurez le suivi des versions finalisees des documents avec les clients. Vous recueillez les informations necessaires pour les processus de liquidation ou de dissolution, obtenez les signatures, assurez la coordination avec le notaire, redigez les ordres du jour des AGE et des procurations, rassemblez les documents necessaires a la liquidation/dissolution et deposez les documents necessaires aupres