Bij het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen ruim 500 medewerkers elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen.
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging van a tot z van de payroll van de aan jou toegewezen diensten. Je maakt deel uit van het HR-team onder leiding van het diensthoofd HR. Samen met het HR team zorg je voor een uitstekende dienstverlening aan onze leidinggevenden en werknemers.
Functieomschrijving
* Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (A-Z) in samenwerking met het sociaal secretariaat Acerta.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor loontechnische en eerstelijns juridische vragen van medewerkers.
* Je verwerkt werknemersdocumenten: ziekte attesten, inkomstenverklaringen, contracten, …
* Je verwerkt in- en uitdiensten en past personeelsgegevens aan.
* Je zorgt voor de voorbereiding en verwerking van de personeelsbegroting en andere simulaties.
* Je werkt actief mee aan lopende HR projecten vanuit jouw expertise.
* Je zorgt voor de opvolging van afwezigheden en voert de ASR aangiften uit.
* Je kan vlot werken met Excel. Op basis van personeelsdata lever je rapporten aan voor interne en externe rapportering.
* Je werkt proactief. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, accuraat en correct gebeuren.
Waarom deze baan?
* De mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten.
* De kans om deel te nemen aan innovatieve projecten en studies die wereldwijd impact hebben.
* Een dynamische en multiculturele werkplek waar je als professional wordt erkend en gesteund.