Ben jij die energieke duizendpoot met een proactieve mindset?
Houd je van afwisseling, uitdagingen en zie je zelf wat er moet gebeuren nog vóór iemand het vraagt? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!
Dit vind je leuk om te doen
Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie! Jij schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, operationele ondersteuning en projectwerk. Als managementassistent werk je direct onder de aansturing van onze Directeur Horeca & Facilities en biedt je ondersteuning aan hem en zijn managementteam. Je draagt bij aan de uitvoering van diverse taken die de kwaliteit, efficiëntie en vernieuwing binnen onze organisatie bevorderen.
* Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken, zoals het bijhouden van rapportages, kwaliteitscontrole, planning en budgetbeheer. Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office, vooral Excel, en zet deze tools effectief in voor administratieve processen en rapportages.
* Operationele ondersteuning: Je ondersteunt bij het organiseren van opleidingen, het opstellen van inventarissen op locatie en helpt bij de uitvoering van operationele projecten zoals menumanagementsystemen en de uitrol van brasseries. Je denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan efficiëntie in de uitvoering van projecten.
* Proactief initiatief nemen: Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en denkt altijd actief mee over vernieuwing en verbetering. Je bent geen ‘typische' uitvoerende assistent, maar iemand die proactief met ideeën komt en waar nodig bijstuurt.
* Vertrouwenspersoon binnen het team: Je fungeert als vertrouwenspersoon voor het horeca en facilities-team en werkt nauw samen met je collega's. Jij hebt een kritische blik en levert waardevolle input voor een verbeterde werkomgeving.
Je houdt van zelfstandigwerken en stelt je flexibel op naar taken en werkuren. Je vaste werkplek is ons hoofdkantoor in Antwerpen, maar indien nodig ben je bereid om je naar andere locaties te verplaatsen.
* Je bent in het bezit van een rijbewijs B
* Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office pakket en kan zeer vlot werken met pc en toebehoren.
* Ervaring en/of affiniteit met horeca en/of facilities is een groot pluspunt. Maar drive, goesting en verantwoordelijkheidszin is het allerbelangrijkste.
Rapporteren, Rapporteren, Planning, Aanpassingsvermogen, Budgetten beheren, Management, HORECA, Arbeidsvoorwaarden, MS Office Suite, Uitvoering, Administratie, Kwaliteitscontrole, Initiatiefnemend, Autorijden, MS Excel