Bedrijfsinfo
Dit familiebedrijf is één van de belangrijkste verdelers van producten in België en ver daarbuiten. Zij richten zich op autohandelaars, garagisten, techniekers, doe-het-zelfzaken en hobbyisten.
Door het familiale karakter zijn maatwerk, flexibiliteit en technische en logistieke ondersteuning de logica zelve. Zij gaan op zoek naar versterking: Administratief medewerker.
Aanbod
* Je start onmiddellijk met een vast contract, vanaf dag één.
* Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf met een moderne werkomgeving en korte communicatielijnen.
* Je maakt deel uit van een team van 50 collega’s dat elkaar ondersteunt en samenwerkt in een dynamische en innovatieve bedrijfscultuur.
* Er wordt sterk ingezet op kwaliteit, flexibiliteit, service en betrouwbaarheid.
* Je werkt van maandag tot donderdag van 8:00 tot 16:30 en op vrijdag tot 15:30, goed voor 39 uur per week met een dagelijkse pauze van 30 minuten.
* Dankzij dit uurrooster krijg je 6 extra ADV-dagen, bovenop je wettelijk verlof.
* Vakantie wordt in overleg vastgelegd, met collectieve sluiting op feestdagen en in de laatste week van december.
* Je ontvangt een marktconform salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
* Je krijgt ondersteuning via een starterstraject en hebt toegang tot een interne Academy voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.
* Er worden regelmatig teamactiviteiten georganiseerd, wat bijdraagt aan een positieve groepssfeer.
Functie
* Je behandelt prijsaanvragen en stelt offertes op voor klanten.
* Je volgt inkomende vragen via telefoon en e-mail professioneel op.
* Je voorziet klanten van technische documentatie en ondersteunt het salesteam administratief.
* Je contacteert klanten proactief bij openstaande of vervallen saldi.
* Je houdt het klantenbestand en artikelbestand in het CRM-systeem up-to-date.
* Je verwerkt inkomende facturen, voert betalingen uit en verzorgt de facturatie en debiteurenopvolging.
* Je volgt olie-analyses, rapportages en btw-/Intrastat-aangiftes administratief op.
* Je beheert de mailbox, maakt nieuwe klanten/leveranciers aan en ondersteunt bij overheidsaanbestedingen.
Profiel
* Je hebt een positieve houding en communiceert vlot met klanten en collega’s.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels.
* Je werkt nauwkeurig en kan goed zelfstandig functioneren.
* Je bent vlot met Microsoft Office, vooral met Excel.
* Kennis van Navision (Microsoft Dynamics) is een mooie plus.
* Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
* Ervaring is welkom, maar motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.