JOB DESCRIPTION
Als Administratief Medewerker met Technische Achtergrond speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van administratieve processen binnen ons technisch team. Je combineert je technische kennis met nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden om de volgende taken uit te voeren:
1. Je bent verantwoordelijk voor het correct opmaken van bestelbonnen in het SAP-systeem. Hierbij houd je rekening met de technische specificaties en de behoeften van het team. Kennis van SAP is een vereiste.
2. Je zorgt ervoor dat de ontvangen goederen nauwkeurig worden verwerkt. Dit omvat het boeken van de goederen in het systeem en het opslaan ervan in het technisch magazijn.
3. Je houdt het technisch magazijn georganiseerd en zorgt ervoor dat de voorraad op peil blijft. Je werkt samen met collega’s om ervoor te zorgen dat de juiste materialen beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.
4. Je vraagt offertes op bij verschillende leveranciers en analyseert deze kritisch. Je ondersteunt het team bij het maken van weloverwogen keuzes op basis van prijs, kwaliteit en levertijd. Jaarlijkse onderhoudscontracten vallen hier ook onder.
5. Je draagt bij aan het budgetbeheer door kosten nauwlettend te volgen en eventuele afwijkingen te signaleren.
6. Je ondersteunt bij de implementatie en verdere uitrol van het onderhoudsbeheersysteem. Dit omvat het administratief verwerken van gegevens en het bijdragen aan een soepele overgang.
7. Je neemt contact op met externe firma’s voor herstelwerken, volgt deze interventies op en zorgt ervoor dat alle administratieve aspecten correct worden afgehandeld.
Essentiële vaardigheden en ervaring:
8. Je hebt een Bachelor denkniveau en kan een eerste ervaring in gelijkaardige functie voorleggen;
9. Een gedegen ervaring in SAP is een must;
10. Je drukt je vloeiend uit in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
11. Je kunt je communicatiestijl aanpassen aan de verschillende niveaus binnen het bedrijf;
12. Je bent een echte team player, samen met je collega’s vorm je de rechterhand van de Team Leader Maintenance en draag je bij aan een efficiënte werking van het team;
13. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bent pro-actief en je kan snel schakelen tussen verschillende taken met oog voor detail;
14. Je hebt een Continuous Improvement mentaliteit, neemt initiatieven en denkt mee aan procesverbeteringen
15. Je beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden: Communicatie, luistervaardigheid, Probleemoplossend vermogen, Assertiviteit
16. Je geeft blijk van een sterke en zelfstandige werkethiek.
17. Je hebt een probleemoplossend vermogen en weet creatieve oplossingen te ontwikkelen.
Our Commitment to Diversity and Inclusion
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.