People & Organisation (P&O) is het HR-departement van Colruyt Group. Het departement bestaat uit verschillende afdelingen die elk hun expertise hebben binnen HR. Die afdelingen staan onder andere in voor de rekrutering en oriëntering van (nieuwe) medewerkers. Daarnaast bieden ze ook ondersteuning aan de verschillende diensten van de groep op het vlak van personeelszaken. En zijn zij bezig met mens-, team- en organisatieontwikkeling. Onder meer de loondienst, de preventiedienst en het contactcenter maken deel uit van People & Organisation. Samen ondersteunen zij de verschillende ondernemingen en diensten van Colruyt Group op het domein van HR.
Ook Colruyt Group Academy (CGA) maakt deel uit van P&O. CGA biedt een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod voor medewerkers en consumenten. De workshops vinden plaats in regionale ontmoetingscentra.
Als administratief bediende ondersteun je de Afdeling Health & Safety van Colruyt Group. Je werkt nauw samen met de verschillende medewerkers en biedt samen met je collega’s administratieve ondersteuning aan de afdeling.
Takenpakket:
De hoofdmoot van je takenpakket bestaat uit diverse administratieve opdrachten:
* Je bereidt vergaderingen voor en maakt verslagen van CPBW’s (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk)
* Je plant de nodige deelnemers in, vraagt agendapunten op, voorziet materiaal en bereidt presentaties en communicaties voor.
* Je verstuurt regelmatig mails met daarin verslagen of brieven naar interne en externe partners.
* Je ondersteunt de verschillende preventieadviseurs in hun dagdagelijkse taken en het beheer van hun agenda.
* Je verzamelt de nodige informatie om de maandelijkse activiteitenverslagen op te maken.
Het is ook aan jou om de verschillende documenten aangaande Health & Safety te archiveren en regelmatig te updaten zodat alle medewerkers steeds over de meest actuele info beschikken.
Je werkt op ons hoofdkantoor te Halle en kan ook sporadisch vanuit een van onze regionale kantoren werken (Zwijnaarde, Haasrode,...).
Wie ben jij?
* Ervaring – Je kan vlot werken met Word om rapporten op te stellen, met Excel voor cijfergegevens en grafieken en met PowerPoint om presentaties te maken. Ook Outlook kent voor jou geen geheimen.
* Zelfstandig werken – Jouw takenpakket is duidelijk afgelijnd. Daarom plan je opdrachten zelf in volgens prioriteit.
* Nauwkeurigheid – Je krijgt vaak gevoelige dossiers in handen. Je verwerkt die steeds discreet en nauwkeurig, zeker wanneer er cijfergegevens aan te pas komen.
* Communicatietalent – Je kunt een situatie zowel mondeling als geschreven beknopt toelichten.
* Talenkennis – Je begrijpt goed Nederlands en Frans omdat je zowel vergaderingen in het Nederlands als in het Frans bijwoont. Het is belangrijk dat je alle informatie dus kan capteren en reproduceren.
Wat kan je verwachten?
* Verantwoordelijkheid – Je bent veel meer dan een radertje in een grote machine. Onze preventie-adviseurs beschouwen jou als een van hun steunpilaren.
* Brede kijk – In korte tijd leer je veel over het reilen en zeilen in Colruyt Group. Dat opent perspectieven naar de toekomst toe.
* Eigen initiatief – Zie je een mogelijkheid om efficiënter te werken? Dan krijg je alle ruimte om je idee verder uit te werken.
* Aantrekkelijk loonpakket – Boven op je loon krijg je ook heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.
Werken bij Colruyt Group, dat is elke dag onze missie waarmaken: samen duurzaam meerwaarde creëren. Wij zorgen voor ondersteuning en kansen, jij kan initiatief nemen en ideeën voorstellen. Wij ondersteunen je groei, want als jij groeit, dan doen wij dat ook.
Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.