Titre du posteCollaborateur administratif et logistique (H/F/X)
Notre partenaire, actif dans le secteur industriel, est l'un des acteurs principaux de son domaine. Actif à l'international, il met un axe prioritaire sur le respect des normes de sécurité, de santé et d'environnement.
Afin d'accompagner sa croissance, notre client recherche un Collaborateur administratif et logistique (H/F/X) dont la mission générale consistera à apporter une aide administrative générale au sein des Service Généraux et contribuer activement à une bonne gestion de l'information.
Votre fonction comporte deux pôles principaux :
Soutien administratif des services généraux (75%)
* Participer à l'accueil visiteurs, y compris accueil téléphonique.
* Organiser la gestion des salles de réunions et des meetings (aspects logistiques, IT, catering...).
* Gérer toutes les factures entrantes via un logiciel de Gestion Electronique des Documents (ELO).
* Assurer le suivi administratif des notes de frais.
* Veiller à la gestion des achats de biens et services divers.
* Organisation et suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel;
* Participer à l'actualisation des données reprises sur le site internet comme sur les pages LinkedIn ou autres réseaux et d'une façon générale être impliquée dans la communication (interne).
* Participation active à l'organisation d'événements.
Réception des camions (25%)
* Assurer le suivi administratif des flux de camions pour le site, dont la pesée à l'entrée et à la sortie avec encodage dans notre ERP.
* Réaliser la gestion administrative des CMR.
* Informer, avec l'aide du personnel de terrain, les chauffeurs sur la localisation des points de (dé)chargements.
* Relayer les informations nécessaires vers les équipes commerciales quant aux (dés)-chargements de matières afin de garantir le suivi ad hoc dans la gestion des contrats commerciaux.
* Vous procédez à l'envoi des échantillons en respectant les formalités pour les matières dangereuses.
* Respecter la législation et les règles internes en matière de sécurité, de protection de l'environnement et de qualité.
Profil du candidatAfin de remplir pleinement cette mission :
1. Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier dans un domaine lié (Management Assistant, Logistique, ...).
2. Vous maitrisez la Suite office (Word et Excel), et êtes à l'aise pour la découverte de nouveaux logiciels.
3. Vous êtes à l'écoute et êtes à l'aise dans l'expression orale et écrite en français et en anglais, toute langue additionnelle étant un plus certain (Allemand, Néerlandais...).
4. L'environnement industriel ne vous fait pas peur.
5. Vous démontrez d'une bonne capacité de gestion de l'information.
6. Vous disposez d'un réel talent pour l'organisation, la gestion et le travail administratif.
7. Vous êtes orienté qualité et résultats.
8. Vous possédez un très bon esprit d'équipe et favorisez la communication et la collaboration.
Offre d'emploiNotre client vous propose :
* Un contrat à durée indéterminée.
* L'opportunité d'occuper des responsabilités variées et enrichissantes, au sein d'une société belge en expansion, leader dans son domaine.
* L'opportunité d'oeuvrer concrètement à la préservation de notre environnement, dans le cadre d'une économie circulaire.
* Une formation initiale et continuée.
* Une rémunération à la hauteur de votre expérience.
Tarifs salariaux35 000 € - 40 000 €/an