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Intitulé de la fonction
Référent IFAPME multi-services (H/F/X)
Description de l'entreprise
Acteur incontournable dans la formation professionnelle en alternance et la création d’entreprises, l’IFAPME est un Organisme d’Intérêt Public actif dans toute la Région wallonne ( Son administration centrale est basée à Charleroi.
Missions de la Direction
Le Département Actions opérationnelles de Formation en Alternance et tout au long de la vie assure la mise en œuvre de l’offre de formation de l’IFAPME, dans les filières de formation des jeunes et de formation des adultes (formations en apprentissage, formations de chef d’entreprise, formations de coordination et d'encadrement), en relation avec les Centres de formation du Réseau IFAPME.
Finalité
Contribuer à la qualification et à la certification du plus grand nombre d’apprenants afin de favoriser leur l’insertion socio-professionnelle
DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITES
1. Accompagnement et encadrement de l’apprenant dans son parcours de formation, par le biais d’entretiens et de suivis personnalisés, principalement par des visites en entreprise
2. Encadrement et évaluation de l’avancement de la formation en entreprise et en centre de formation
3. Assistance au candidat dans son orientation et/ou sa réorientation professionnelle
4. Interface entre le centre de formation, l’entreprise et l’apprenant et sa famille
5. Prévention des risques d’abandon prématuré et accompagnement de l’apprenant en cas de rupture et en fin de formation, en collaboration avec les différents acteurs impliqués
6. Création et entretien de réseaux d’entreprises formatrices, y compris la prospection des entreprises
7. Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences,…
Cette énumération reprend les principales activités liées à au poste et est non-exhaustive.
Compétences requises
Compétences techniques
8. Technique professionnelle – Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière ;
9. Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
10. Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation * et messagerie électronique).
Compétences comportementales
11. Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
12. Gestion de réseaux relationnels – Entretenir activement des relations formelles et informelles et/ou établir des réseaux professionnels avec des personnes ressources ;
13. Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
14. Esprit critique – Se forger sa propre opinion en relativisant les informations disponibles ;
15. Assertivité – Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles ;
16. Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions.
Profil
Diplôme requis : être détenteur d’un:
17. Diplôme de l’Enseignement Supérieur de type court (Graduat/Bachelier) ;
OU
18. Diplôme « Chef d’entreprise » ou de « Coordination et encadrement » obtenu à l’issue d’une formation pour laquelle le CESS a été obligatoirement exigé (au minimum) pour l’inscription à ladite formation*.
OU
19. Tout titre positionné au moins au niveau 5 du cadre européen des certifications (diplôme CE ou COEN*, Cecaf).
*La liste détaillée des formations concernées peut être obtenue auprès de la DRH.
Condition particulière : Etre détenteur du permis de conduire catégorie B ; il s’agit d’une fonction itinérante qui implique de nombreux déplacements.
Atouts : Connaissance large des spécificités de la formation dans le réseau IFAPME, principalement de l’alternance.
Modalités relatives à l'exercice de la fonction
Résidence administrative : Au sein du Service Alternance d’Arlon ou de Libramont (le plus proche du domicile) ;
Régime de travail : Contrat d’emploi temps-plein ;
Type de contrat : A durée indéterminée avec clause résolutoire liée à la programmation FSE ;
Rémunération : Echelle barémique B3/1 Région wallonne ;
Avantages : Possibilité de bénéficier du télétravail structurel ; valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ; les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d’une indemnité kilométrique et une assurance omnium pour les missions de service.
Déplacements fréquents (nombreuses visites en entreprise et présence sur les deux sites) – Prestations à adapter aux attentes et besoins du public (entreprises, apprenants et partenaires)
Statut spécifique - Arrêtés du Gouvernement wallon du 27 mai, respectivement : « portant le statut des agents de l’Institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et Petites et Moyennes Entreprises » et « relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel de l’Institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et Petites et Moyennes Entreprises » :
Entrée en fonction : B3/1, ou B2/1 si le candidat justifie d’une expérience professionnelle utile de quatre années dans les domaines de la formation, de l’enseignement, de l’insertion socio-professionnelle, de l’accompagnement de personnes en formation ou du conseil en matière d’orientation professionnelle.
Si B3/1 à l’entrée, passage au rang B2/1 après 4 années d’exercice du métier ; passage au rang B1 après 8 années (supplémentaires) d’exercice du métier, sous réserve d’évaluation favorable.
Constitution d’un classement : Par ailleurs, à l’issue de la procédure, les candidats ayant satisfait à l’ensemble des épreuves de sélection seront classés en ordre utile pour la fonction de « Référent IFAPME » pour une durée de 3 ans pour l’ensemble de services Alternance de l’IFAPME. Endéans cette période, les candidats seront susceptibles d’être contactés en fonction des besoins pour tous types de contrat (contrat de remplacement, à durée déterminée, indéterminée, …).