Equans recherche un Payroll Coördinator pour renforcer ses équipes à Bruxelles .
Vos responsabilités ?
1. vous assurez la clôture de la paie des employés en SWT et, à terme, également des populations douvriers et demployés
2. vous effectuez des contrôles proactifs sur la qualité des données principales et les erreurs de temps dans le système tout au long du mois, en préparation de la clôture de la paie
3. à chaque paiement de salaire, vous analysez les erreurs survenues, en collaboration avec lexpert en paie, vous déterminez les causes et prévoyez des améliorations pour lavenir
4. vous supervisez les contrôles effectués par les agents de paie sur les calculs exceptionnels (les personnes spéciales au sein de la population)
5. vous êtes le premier point de contact (après contact avec lagent de paie) pour les employés et les collègues RH concernant les problèmes de paie pour des personnes individuelles ou un groupe de personnes
6. vous remplacez le chef déquipe en son absence et dirigez à ce moment les réunions, contrôles et projets nécessaires
7. vous réalisez des tests UAT sur les modifications liées à la paie qui seront implémentées dans le système de production SAP
8. vous êtes en contact avec notre secrétariat social pour les sujets qui doivent être vérifiés/corrigés, etc.
9. vous participez aux audits de paie (internes et externes) sous la direction du gestionnaire de paie et de lexpert en paie
10. vous maintenez les instructions de travail/checklists existantes pour assurer un fonctionnement correct au sein de léquipe de paie et créez également de nouvelles instructions de travail. Et vous veillez à lapplication correcte de ces instructions et checklists par les agents de paie
11. vous identifiez les améliorations dans le processus (de paie), dans les outils et le fonctionnement fonctionnel et en discutez avec les collègues appropriés pour mettre en œuvre un changement
12. vous travaillez en étroite collaboration avec toutes les personnes au sein de léquipe de paie et dans lorganisation RH plus large
13. vous donnez des formations de fond aux collègues de la paie
14. vous facilitez également le changement au sein de léquipe de paie et participez à des projets
15. vous intervenez également lorsque nécessaire pour traiter les dossiers pour et avec les agents de paie en cas dabsence ou de pression de travail temporaire exceptionnellement élevée due à des circonstances
Êtes-vous notre nouveau Payroll Coördinator ?
16. diplôme universitaire ou équivalent par expérience
17. au moins 10 ans dexpérience approfondie en paie
18. la connaissance de SAP HR est un grand atout
19. connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
20. bonne capacité danalyse, administrativement solide, précis, structuré et travail documenté avec attention aux détails
21. communicatif et empathique
22. mentalité pratique avec une vision tournée vers lavenir, le changement ne vous effraie pas
23. capable de guider et de motiver un groupe demployés
24. esprit déquipe et ouvert
25. néerlandais et français
Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?
Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !
Vous aurez également loccasion de découvrir les technologies de demain afin daider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.
Mais ce nest pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :
26. un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
27. de belles opportunités de formation et de développement
28. une assurance groupe, hospitalisation, invalidité
29. des écochèques, chèques-repas, repas, frais de représentation, 13ème mois, pécule de vacances
30. un abonnement social, voiture de société + carte carburant, camionnette + carte carburant, plan de leasing vélo
31. un smartphone avec abonnement, intervention internet
32. des congés RTT, congés dancienneté, télétravail
Nous avons hâte de vous rencontrer !