Pour le Service "Formation, accompagnement et bien-être" (FABI), de l'Administration des ressources humaines (ARH) Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 31/10/2026) Entrée en fonction : dès que possible Contexte / Mission L'Administration des Ressources Humaines (ARH) engage un·e chef·fe de projet pour accompagner le processus de mise en place au sein de l'ARH d’un outil intégré (logiciel SaaS) de gestion des formations des membres du personnel travaillant sur les différents sites de l’UCLouvain. Au départ de cet outil intégré seront créés les comptes individuels de formation de chaque membre du personnel, la gestion et la logistique de leurs formations et de leurs formateur·trices. Cet outil intégré générera également les informations que l’UCLouvain doit communiquer trimestriellement au Federal learning account (FLA). Ce processus se mettra en place en y associant les opérateurs internes de formation, les équipes informatiques, les formateur·trices ainsi que les équipes RH concernées. Le poste est rattaché à l’Administration des Ressources Humaines, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service FABI et sera localisé sur le site de Louvain-la-Neuve. La mission consiste en : Assurer le suivi de l’exécution du marché public en cours relatif à l’utilisation d’un outil intégré de gestion des formations et des comptes individuels de formation des membres du personnel. Accompagner la mise en place, la configuration de l’outil par rapport aux besoins de l’UCLouvain avec l’équipe projet du fournisseur, les équipes concernées et les opérateurs de formation internes qui souhaitent utiliser cet outil. Assurer la formation et la sensibilisation au nouvel outil (compréhension et adhésion aux nouvelles pratiques). Assurer le suivi et l’interfaçage de l’outil avec les outils de certains opérateurs internes et avec le Federal Learning Account (FLA). Assurer la conception et la mise en place des procédures nécessaires pour que l’UCLouvain soit en conformité avec les exigences imposées par le FLA. Activités Développer une relation client avec le fournisseur de l’outil de gestion des formations. Assurer le suivi du marché public (commandes, factures, conformité des prestations…). Développer un réseau professionnel au sein des équipes de l’administration des ressources humaines, des services informatiques et du service financier. Gérer le suivi et l’interfaçage de l’outil avec les équipes de l’ARH en charge des formations, avec les opérateurs internes de formation et avec le FLA, valider et corriger les données transmises au FLA. Suivre et gérer les procédures liées au FLA. Informer, sensibiliser et former les équipes aux nouveaux outils et procédures mises en place. Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité. Qualifications et aptitudes requises Diplôme universitaire de niveau master. Intérêt pour la législation en matière de formation. Maîtrise de l’outil informatique (très bonne connaissance d’Office 365, très bonne connaissance d’Excel, LMS, TMS, etc.) et facilité à acquérir la maîtrise d’autres logiciels, ou disposition à se former à ces outils. Maitrise de la gestion et de l’utilisation de base de données et de progiciel de gestion. La connaissance de SAP et de FilemakerPro constitue un atout. La connaissance active de l'anglais (B2) est un atout. Précision et capacité à travailler de manière structurée et rigoureuse. Esprit analytique, capacité à jongler facilement avec les processus et les chiffres. Autonomie et sens de l’initiative. Aptitude au travail collaboratif et en réseau, aptitudes de communication et capacités relationnelles étendues. Sens du respect des échéances, de la communication et du service. La connaissance de l’université est un atout. Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.