Omschrijving Ben jij proactief, communicatief en een Excel expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene: Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten. Aanvragen van nieuwe clinten/materies en bijhouden van dossiers. Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren. Beheren van de (e )billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar clinten), en voorbereiden van e mails en presentaties met MS Office (Word, PowerPoint). Vertalen van documenten en opvolgen van claims. Profiel Zo ziet het profiel van een Personal Assistant in Elsene eruit: Je hebt minstens 2 jaar ervaring als Management Assistant in een soortgelijke omgeving. Eerdere ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt. Je hebt een sterke en diepgaande kennis van MS Office met focus op Excel (Pivot, Micros, V look up,...) en Outlook. Eerdere ervaring met een facturatiesysteem is een pluspunt. Je hebt een uitstekende beheersing (geschreven en gesproken) van het Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is een sterke plus. Je kunt op alle niveaus communiceren, hebt een can do houding en bent proactief. Daarnaast ben je digitaal georinteerd. Je kunt prioriteiten stellen, multi tasken en omgaan met stressvolle situaties. Tot slot ben je leergierig en zelfstandig. Bedrijfsinfo Je zal tewerkgesteld worden in een internationaal advocatenkantoor, gelegen in Elsene. #J 18808 Ljbffr