Description
Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie waar je klantgericht, nauwkeurig en hands-on kunt werken?
Als administratief medewerker ben jij, samen met jouw collega, het aanspreekpunt voor de input en verwerking van de administratie voor onze klanten. Jij zorgt voor een perfecte en volledige administratieve opvolging van de klanten in jouw regio, en ondersteunt het commerciële en planningsdepartement.
Je taken en verantwoordelijkheden:
* Correct en volledig invoeren van klantgegevens in ons ERP-systeem
* Het bijwerken van het ERP-systeem om het up-to-date te houden
* Verwerken van contractinput in overleg met je collega’s van de salesafdeling
* Stopzettingen van contracten verwerken en communiceren naar het commercieel departement
* Werkopdrachten aanmaken voor onze techniekers en doorgeven aan de planningscollega’s
* Toezien op werkafspraken voor grote dossiers en correcte verwerking in het systeem
* Administratieve ondersteuning bieden aan de collega’s van Sales en Planning
* Klanten professioneel te woord staan via telefoon voor vragen over algemene administratie en contracten
Company
KMO gespecialiseerd in duurzame brandbeveiliging. Biedt een totaalpakket aan producten en diensten voor brandbeveiliging en preventie. Hoofdkantoor gevestigd regio Aalst, tewerkstelling over gans België.
Profile
* Je hebt een bachelor diploma of hebt al een eerste werkervaring in een klantgerichte en administratieve binnendienstfunctie
* Je beschikt over een snel aanpassings- en leervermogen
* Je werkt administratief sterk en nauwkeurig, waarbij kwaliteit en service altijd voorop staan
* Je hebt oog voor detail en een kritische kijk op grote dossiers
* Je bent vlot in MS Office en hebt bij voorkeur kennis van Navision of een vergelijkbaar ERP-systeem
* Je spreekt Nederlands en hebt een goede kennis van Frans
Offer
* Een open werksfeer waarin je elkaar met de voornaam aanspreekt
* Een klantgerichte werkomgeving waar je dagelijks werkt aan klantrelaties
* Een uitgebreide opleiding die theorie afwisselt met praktijk, inclusief meewerken met service technici en accountmanagers
* Een cultuur van continu verbeteren
* De kans om zelfstandig en probleemoplossend te werken
* Flexibele werkuren tussen 07:30 en 09:00 uur starttijd, met een werkdag die eindigt tussen 16:00 en 17:30 uur
* De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken na een inwerkperiode van 6 maanden
* Nauw samenwerken met accountmanagers, collega’s van planning en contractbeheer
* Leuke extra’s zoals een zaalvoetbaltoernooi, een jaarlijkse BBQ en gezellige momenten met collega’s