Client Description:
Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.
Si vous désirez travailler comme Réceptionniste FR/ALL/ANG au sein dune société spécialiste dans la fabrication de plastique située à Lontzen alors ce poste est fait pour vous !
Job Description:
En tant que réceptionniste :
1. Accueillir et enregistrer les visiteurs
2. Gérer les appels téléphoniques, les emails et les courriers entrants et sortants
3. Organiser et planifier les voyages d'affaires
4. Maintenir et organiser les dossiers et bases de données
5. Aider l'équipe de direction avec les tâches administratives
6. Assurer la préparation des salles de réunion (propreté et boissons)
7. Commander les sandwichs, cadeaux clients et collaborateurs
En tant que support administratif pour les départements :
8. Comptabilité : Suivi des factures, des dépenses, saisie, réconciliation des relevés bancaires et comptes fournisseurs
9. Ressources humaines : Gestion des badges daccès, suivi des intérimaires et factures, communication interne (emails, affichage), suivi des événements (food-truck, fête de fin dannée)
10. Logistique : Saisie des notes de livraison dans le système AX, création des bordereaux de livraison
11. Autres tâches (selon compétences) : Traduction (FR/DE/EN), mise en page et graphisme
Candidate Profile:
12. Maîtrise idéale de l'allemand, du français et de l'anglais
13. Diplôme en administration, aide-comptable ou domaine similaire
14. Expérience antérieure en tant que secrétaire, assistante administrative, aide-comptable ou réceptionniste (souhaitée)
15. Bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook); la connaissance de Microsoft AX est un plus
16. Excellentes compétences en communication orale et écrite
17. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
18. Professionnalisme, discrétion et sens du service client
What Client Offers:
19. Un contrat à long terme
20. Un salaire attractif
21. Horaire de jour