Functie
Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons personeel, een 130-tal medewerkers (mix arbeiders en bedienden).
Een greep uit het takenpakket;
* Loonverwerking i.s.m. Acerta: Verwerken van tijdsregistratie, wijzigingen in personeel, controle loonberekening, …
* Werving en selectie: Contacten onderhouden met externe kantoren, bijwonen van jobbeurzen en jobdagen, up to date houden van vacatures op de website, voeren van sollicitatiegesprekken, opmaak van contracten, …
* Personeelscyclus: Onthaal van nieuwe werknemers, functionering, evaluatie
* Cafetariaplan: Jaarlijks opstarten van het BMP i.s.m. met Acerta, werknemers informeren en toelichting geven, administratieve opvolging en verwerking in de lonen
* Administratie: Personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom), opvolgen facturen, verkeersboetes, wekelijkse dimona aangiftes voor flexi-werkers, bestellen maaltijd- en ecocheques
* Sociale wetgeving: Aanspreekpunt personeel, up-to-date blijven met de sociale wetgeving en adviseren van zaakvoerder(s) hierin
* Nederlandse werknemers: Loonverwerking i.s.m. Interfisc, bijhouden uren deeltijdse chauffeurs, opvolgen verzekeringen, facturen interims
* Back-up van collega bij afwezigheid: Opmaken planning interims, bemannen telefooncentrale en ontvangen van bezoekers
* Nieuwe HR-projecten in samenwerking met het management (optimalisatie)
Profiel
* Aantal jaren relevante/gelijkaardige HR-ervaring
* Idealiter in het bezit van een Bachelor opleiding
* Ervaring met loonverwerking (Acerta Connect is een plus)
* Ervaring met rekrutering, het voeren van selectiegesprekken
* Goede kennis van de sociale wetgeving
* Nederlandstalig met goede kennis Frans
* Kennis van Office-pakket
* Proactief: zelf op zoek gaan naar oplossingen, informatie
* Sociaal: met iedereen kunnen communiceren en weten wat er leeft
* Communicatief: kunnen overtuigen, zonder in conflict te komen
* Doortastend: weten wanneer aan de bel getrokken moet worden
* Stressbestendig en zelfstandige werker
Aanbod
* Een gevarieerde functie, 4/5e of 3/5e (op basis van een voltijdse 38-urenweek)
* Een vast contract, marktconform salaris + extra’s (maaltijdcheques, cafetariaplan)
* Werkzekerheid in een groeiend en innovatief bedrijf met oog voor onze werknemers
* Een familiale context met flexibel uurrooster
* Aangename bedrijfssfeer: Familiedag/personeelsfeest, af en toe een happy hour, een attentie van de Sint en nieuwjaarscadeau ontbreken niet ;-)