Fonction
Sous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (MSCM) de 2 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme des étudiant·es du master de spécialisation et des certificats de spécialisation.
Elle/il remplira les missions suivantes :
1. Gestion des procédures administratives liées au parcours des médecins assistant·es candidat·es clinicien·nes (MACCS): Suivi des inscriptions aux différents programmes. Inscription aux examens. Encodage des notes. Gestion des délibérations. Gestion des diplômes et annexes.
2. Gestion des procédures administratives liées à l'accueil des médecins assistant·es clinicien·nes boursier·es Gestion des dossiers de candidature. Information et conseils aux candidat·es. Préparation des dossiers pour le SPF Santé. Accueil des candidat·es. Suivi du parcours et établissements des certificats.
3. Gestion administrative pour le Réseau Santé Louvain Support à l'organisation des réunions du RSL: Conseil, formation des maîtres de stages, formation des MACCS, ... Support à la mise à jour des listings.
Les contacts dans cette fonction sont multiples: MACCS, Président·es de master de spécialisation et leurs secrétariats, coordinateur du RSL, maîtres de stages du RSL, collègues au sein de la Faculté, ...
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
4. Diplôme de bachelier (ou graduat).
5. Rigueur dans l'organisation, précision et soin (bonne orthographe), combinés avec de la flexibilité.
6. Respect des procédures et règlements.
7. Bonne gestion des priorités.
8. Sens des responsabilités, polyvalence et autonomie.
9. La connaissance de l'anglais est un atout.
10. Connaissances informatiques: bonne connnaissance de la suite Office 365 et aisance pour acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, ADE, OSIS, Interneo).
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.