Wat je gaat doen
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdienst.
Takenpakket:
* Opvolgen van alle dossiers bij de arbeidsgeneeskundige dienst (Premed)
* Administratieve opvolgen van de dossiers tijdskrediet, langdurige ziekte, arbeidsongevallen, progressieve werkhervattingen, …
* Backup voor tijdsregistratiesysteem: kennis van Protime is een plus
* Opvolgen van de dossiers inzake stagiaires (Belgische en internationaal)
* Administratieve opvolging van communicatie naar verzekeraar inzake pensioen, gewaarborgd inkomen, hospitalisatie,
* Opvolgen van de HR mailbox
* Ondersteuning bieden bij alle administratieve taken binnen een personeelsdienst
* Ondersteunen bij HR gerelateerde communicatie
* Na een inwerkperiode, mee instaan voor het verstrekken van informatie en advies bij vragen van werknemers
* Verzamelen, registreren en up to date houden van de nodige personeelsinformatie
* Assisteren bij de voorbereiding van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden (kennis van e-blox is een plus)
* Onderhouden van vakkennis en technische vaardigheden
Jouw vaardigheden & kennis
* Je beschikt over een bachelor
* Een eerste ervaring binnen een personeelsdienst of sociaal secretariaat is een plus
* Ervaring met Protime is een pluspunt
* Ervaring met loonadministratie (kennis van e-Blox) is een pluspunt
* Goede kennis van sociale wetgeving is een plus
* Zin voor orde, nauwkeurigheid en efficiëntie
* Je bent stressbestendig tijdens piekperiodes (goed concentratievermogen)
* Perfecte kennis van het Nederlands; goede kennis van het Frans en/of het Engels
* Proactief zijn ingesteld
* Uiterst discrete en sociale persoonlijkheid
* Je bent communicatief sterk en kan zeer goed in een klein team samenwerken
Opleidingen
* Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Wat we jou bieden
* Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen