Functieomschrijving Vacature: HR Officer met een veelzijdig takenpakket in Lokeren Ben jij een gedreven HR-professional die graag een brede verantwoordelijkheid draagt? Voor een dynamisch bedrijf in Lokeren, actief in ventilatiesystemen, zoeken we een HR Officer die het verschil maakt. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van bedrijfsleiding en collega’s, met als doel de continuïteit en groei van de organisatie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden: HR-taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorgt voor een professioneel onthaal. - Je beheert contacten met uitzend- en selectiekantoren. - Je stelt functieomschrijvingen op en organiseert evolutie- en functioneringsgesprekken. - Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van vaste medewerkers en uitzendkrachten. - Je volgt administratief de buitenlandse onderaannemers op en houdt hun wettelijke papieren in orde. - Je beheert en controleert facturen van onderaannemers. - Je verzorgt de communicatie via social media en de bedrijfswebsite. - Je doet aangiftes van arbeidsongevallen en volgt werkkledij en lockers op. - Je organiseert (wettelijke) opleidingen en regelt de opvolging van kwaliteitslabels zoals EN 1090 en VGA. QHSE-taken (ter ondersteuning van de preventieadviseur): - Je stelt veiligheids- en risicoanalyses op voor zowel interne werking als werven. - Je beheert wettelijke verslagen en documenten, zoals GDPR en het arbeidsreglement. - Je organiseert en volgt verplichte keuringen op (hijstoestellen, brandblusapparaten, elektrische installaties, ). - Je werkt mee aan jaaractieplannen en andere wettelijk verplichte documenten. - Je controleert het afvalbeleid en ontwikkelt duurzaamheidsplannen. - Je houdt wettelijke documenten en statistieken up-to-date en stelt indienststellingsverslagen op. Profiel Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt een stevige basiskennis van Frans en Engels, en sporadisch kun je jezelf telefonisch redden in het Duits. Je bent sterk computervaardig. Techniek wekt jouw interesse. Als natuurlijke people manager weet je mensen te motiveren en samen te brengen. Je hebt een nuchtere, praktische instelling en organiseert en controleert je werk efficiënt. Werken onder druk en multitasken zie jij als uitdagingen, niet als problemen. Je bent een mature professional die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en altijd kostenbewust handelt. Je communiceert helder en vlot, zowel intern (met collega’s zoals verkopers, projectingenieurs en tekenaars) als extern (met klanten en leveranciers). Kortom: een hands-on persoonlijkheid die de uitdagingen van een KMO begrijpt en wil mee vormgeven aan een toekomst waar de werknemer als steunpunt wordt gezien voor het succesverhaal Aanbod Je kunt kiezen voor een voltijdse job of 4/5de tewerkstelling (let op: bij 4/5de zal de focus op QSHE-taken waarschijnlijk verminderen). Je wordt deel van een dynamisch en enthousiast team.Je komt terecht in een familiale KMO waar medewerkers de kern van het succes vormen.Er zijn volop mogelijkheden om mee te groeien binnen het bedrijf. Zaakvoerder is momenteel HR-manager binnen het bedrijf, maar zou dit op termijn graag afbouwen. Loonpakket: - Loon - onze klant gaat graag zelf met je in gesprek - Gsm, laptop - Maaltijdcheques van 7 euro per dag - Groepsverzekering - Fietslease 20 dagen wettelijke vakantie 6 ADV-dagen Glijdende werkuren: starten tussen 7.30 uur en 9 uur - stoppen tussen 16 en 18 uur - stamtijden tussen 9 en 12 uur en 13 en 16 uur Geen home work Sollicitatieprocedure: - eerste gesprek met HR-manager, tweede gesprek met bedrijfsleider/projectleider - gezamelijke beslissing - rondleiding kan Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten. Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur. Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat. Adecco Perm Recruitment Hub - 051 66 11 20 - prc.westadecco.be