About the job
Ben jij administratief sterk en ben jij klantgericht ingesteld? Dan is dit jouw droomjob!
Bij Konvert Office zijn we, voor een succesvolle en toonaangevende onderneming in de textiel, op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende!
Jouw takenpakket:
1. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en voert administratieve taken ad hoc uit
2. Je informeert de klanten over de levertermijnen van de orders en regelt het transport hiervoor
3. Je verricht kopieer- en archiveringswerk. Daarnaast sta je in voor de klachtenbehandeling en volgt dit nauwkeurig op
4. Je staat in voor de verwerking van de bestellingen en volgt deze op. Je maakt van de fiches op voor de leveranciers
5. Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturen en maakt de prijslijsten op. Je houdt deze ook up-to-date
6. Je volgt de dossiers op en controleert documenten.
Who are we looking for?
7. Je beschikt over het bachelorsdenkniveau en hebt een administratieve ervaring achter de rug
8. Je bent vriendelijk, klantgericht en gaat nauwkeurig tewerk
9. Je neemt graag verantwoordelijkheid op en staat open om bij te leren
10. Je bent een administratief talent
11. Je bent computervaardig en hebt kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ervaring in een ERP-omgeving
12. Je bent communicatievaardig en spreekt vloeiend Nederlands. Je hebt een goede kennis van het Engels, een behoorlijke kennis van het Frans is een plus
What do we offer?
13. Je komt in een dynamische en moderne werkomgeving terecht met een toffe sfeer
14. Je mag rekenen op een aantrekkelijk loonpakket in verhouding met je ervaring
15. Uurrooster: 08u15 - 12u15 en 12u45 - 17u05, op vrijdag werk je tot 12u55
16. Je hebt 20 dagen verlof waarbij er geen collectief verlof aan te pas komt
17. Extra legale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, woon- en werkverkeer, een 13de maand