De LNG terminal in Zeebrugge is de toegangspoort voor de levering van LNG (liquefied natural gas- in Noordwest-Europa. LNG dat op de terminal wordt gelost, kan worden herleverd voor afnames op de Belgische markt, trading op Hub Zeebrugge of vervoer naar andere eindverbruikmarkten in alle richtingen: het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Duitsland, het Grootgertogdom Luxemburg, Frankrijk en Zuid-Europa.
Voor onze LNG terminal in Zeebrugge zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x)
Job purpose
Als Medewerker Technical Administrative Operations verzorg je een administratieve ondersteuning aan de diensten Support Operations en Daily Operations, met als doel een vlot, veilig en efficiënt proces te kunnen garanderen.
Je job
-Je zorgt voor de correcte administratie bij het laden en lossen van de schepen en trucks:
* Je staat in voor de voorbereiding, de controle en de opmaak van de documenten en de checklists
* Je verleent informatie aan externen en interne diensten en vormt het eerste aanspreekpunt bij vragen omtrent planning, klachten,…
* Je verzendt de flessen met staalnames naar het labo
* Je verzorgt een professionele communicatie naar de schepen en truck companies
* Daarnaast vraag je, via mail en telefoon, de benodigde informatie en documenten aan de schepen en de truck companies
* Je past, indien nodig, de tijdssloten aan teneinde een correcte planning voor de schepen en trucks te garanderen
* Je zorgt ervoor dat de lijsten met chauffeurs en trekkers up to date blijven
-Je biedt ondersteuning bij het aanpassen van ploegenlijsten (oa. vervangingen, afwezigheden,…)
-Je stelt maandelijks het rapport op met betrekking tot de werking van Support Operations en Daily Operations (uitrustingen, beschikbaarheden, …) en werkt, waar mogelijk, verbetervoorstellen uit
-In een later stadium werk je onder andere ook mee aan de truck approvals
-Doet ook bestellingen van productie gerelateerde producten zoals N2/diesel/chloor…
* Je hebt een Bachelor-diploma in een technische of logistieke richting of kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen
* Idealiter heb je minstens enkele jaren werkervaring in een technische omgeving
* Je hebt, bij voorkeur, ervaring in het planlezen (P&ID's) en kan hierbij de nodige interpretaties maken
* Je bent proactief, georganiseerd en gaat op een gaat op een gestructureerde en nauwgezette manier te werk
* Je getuigt van klantgerichtheid en hebt goede communicatieve vaardigheden
* Zeer goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
* Goede beheersing van MS Office (Excel- en je bent bereid nieuwe programma's aan te leren)
Administratie, Communicatie, Engelse taal, Planning, Productie, STE, Administratie, Communicatie, MS Office Suite, Operations, MS Excel, Logistieke sector, Laden lossen