Pour notre client, un bureau davocats situe a Bruxelles, nous sommes actuellement a la recherche dun(e) Office Assistant.
Tches et responsabilites :
La personne que nous recherchons apporte un soutien de reception, organisation et administratif de qualite et de confiance en faisant preuve d''exactitude dans son travail quotidien, d''un bon sens des priorites et d''une capacite a gerer le stress.
Contenu de la fonction :
Accueil telephonique
Soutien aux assistantes dans l''organisation quotidienne de leurs tches
Accueil des visiteurs
Gestion du courrier et des colis entrants et sortants
Gestion des salles de reunion
Commandes traiteur
Commandes de fournitures de bureau
Archivage physique des dossiers
Gestion de la bibliotheque
Votre equipe ?
Le cabinet d''avocats compte une equipe de 30 personnes. Vous tes le bras droit de lOffice Manager.
Qui tes vous ?
Vous avez deja une premiere experience en tant que receptionnist(e) et/ou employe administrative. Une premiere experience dans un bureau davocat et un point fort.
Vous avec une excellente connaissance du neerlandais et du franais. Une bonne connaissance de langlais est un plus.
Vous avez le sens des responsabilites et des priorites.
Vous possedez dexcellentes competences organisationnelles.
Vous tes une personne polyvalente, proactive et communicative.
Vous vous adaptez facilement a la situation et a votre interlocuteur.
Vous avez une bonne capacite a gerer des situations de stress.
Notre client vous propose :
Une fonction a temps plein (38h/semaine) a duree indeterminee avec des horaires de travail flexibles.
Un salaire attrayant complete par des avantages extralegaux tels que des cheques repas, ecocheques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation, une prime de fin d''annee et une prime annuelle.
L''opportunite de developper et d''evoluer dans votre fonction et votre entreprise.
Un travail passionnant au sein d''une equipe dynamique et amicale.
La possibilite de recevoir une formation et un enseignement.
Un environnement de travail agreable, professionnel mais detendu, dans des nouveaux bureaux. Facile dacces en transport en commun.
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