UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap
Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Orthopedie
UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.
Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor de afdeling Orthopedie zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!
Hoe maak jij het verschil?
Als Office Assistant Health Care draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.
Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
* Administratieve voorbereiding van medische dossiers voor consultaties
* Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
* Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
* Opvolgen van medische attesten
Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
* Opmaken planning van artsen
* Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen
* Beheren van vergaderzalen
* Administratieve ondersteuning bij congressen, vergaderingen, symposia...
Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
* Instaan voor de postverdeling
* Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)
* Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)
* Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
Je overlegt met artsen, verpleegkundigen en verschillende paramedische specialisten voor het opstellen van weekschemas en planningen.
Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
* Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer
* Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging
Welke collega zoeken we?
We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:
* Passie voor administratie: je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur de opleiding van Office Management met afstudeerrichting ‘Medical Management Assistant’.
* Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel, en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast heb je een uitstekende kennis van Frans en Engels.
* Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit.
* Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.
* Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen en hebt zin voor initiatief. Je hebt een goede beheersing van MS-Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
* Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer. Daarnaast kan je ook zelfstandig functioneren.
* Ervaring in de gezondheidssector is een pluspunt.
Wat kunnen wij jou bieden?
Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.
* Contract op maat: Een deeltijds (80%) contract van onbepaalde duur.
* Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.
* Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
* Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
* Extralegale voordelen:
o Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel.
o Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
o Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De Lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
o Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
o Eindejaarspremie.
o 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen.
o Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
o Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
o Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.
Interesse?
Ben jij die gedreven Office Assistant Health Care die een verschil wil maken op onze afdeling Orthopedie? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.
Na je sollicitatie bekijken we eerst je CV en motivatiebrief om na te gaan of jouw profiel een match is met de collega die we zoeken. Daarna nemen we contact met je op voor een telefonisch screeningsgesprek. Als we allebei enthousiast zijn, plannen we een eerste gesprek in. Als dit gesprek positief verloopt, volgt er eventueel nog een tweede gesprek waarbij je op de werkvloer kan nagaan of de functie echt iets voor jou is. Bij een match ontvang je een concreet voorstel.#J-18808-Ljbffr