Om het team in Hoboken te versterken, zoeken we een ADMINISTRATIEF BEDIENDE:
1. Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
2. Het bijhouden van nauwkeurige werfdossiers en documentatie.
3. Het verzorgen van administratieve taken zoals het opstellen en verwerken van facturen, vorderingsstaten en rappels.
4. Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties en deze overlopen met manager en projectleiding.
5. Algemene bestellingen plaatsen voor kantoorartikelen, drank- en toiletartikelen.
6. Het bieden van klantenservice aan zowel interne als externe belanghebbenden.
Voor deze functie voorziet het bedrijf:
7. Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode
8. Een boeiende functie waar autonomie en verantwoordelijkheidszin centraal staan
9. Bij de start ontvang je een opleidingsplan op maat van jouw competenties en ervaring. Daardoor krijg je de mogelijkheid jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie
10. Contract 40u
11. 20 vakantiedagen + 12 adv-dagen
12. Collectieve sluiting van 13/7. 3/8 en tijdens de kerstvakantie
13. Een aantrekkelijk salarispakket
14. Maaltijdcheques,
15. Ecocheques
16. Cafetariaplan die jou in staat stelt jouw premies te optimaliseren
17. Bij vast contract: groeps- en hospitalisatieverzekering,
Voor deze functie van ADMINISTRATIEF BEDIENDE zoeken we:
18. Minimaal een middelbaar schooldiploma, bij voorkeur aangevuld met een administratieve opleiding.
19. Aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve rol is een pluspunt.
20. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
21. Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
22. Vaardigheid in het gebruik van MS Office-toepassingen, zoals Word, Excel en Outlook.
23. Vermogen om zelfstandig te werken en effectief te multitasken in een dynamische werkomgeving.
24. Teamspeler met een positieve en proactieve werkethiek.