Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e) et rigoureux(se), idéalement issu(e) d’un environnement exigeant tel qu’un cabinet d’avocats, un cabinet politique ou une structure financière. Cette personne doit faire preuve d’intelligence stratégique et être capable d’anticiper les besoins tout en garantissant un support administratif et organisationnel de premier ordre pour notre CEO.
Ta misison :
En étroite collaboration avec le CEO et tous nos autres départements, ton rôle consistera en :
* Gestion de l’agenda : Planification et organisation des rendez-vous selon des règles précises, incluant le networking, les repas d'affaires et la gestion des voyages.
* Gestion des e-mails : tri, réponse et suivi des correspondances essentielles.
* Administration des réseaux professionnels : gestion et suivi du compte LinkedIn.
* Coordination des projets : supervision et suivi des tâches assignées aux équipes.
* Prise de notes et rédaction : élaboration de comptes rendus lors des réunions managériales.
* Analyse stratégique : recherche et synthèse de données provenant de divers départements pour faciliter la prise de décision.
* Représentation : participation à certaines réunions ou événements externes afin de recueillir et analyser les informations clés.
* Préparation de documents : mise en forme, relecture et correction, y compris de documents juridiques.
Ton profil
* Expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) dans un environnement idéalement issu(e) d’un environnement exigeant tel qu’un cabinet d’avocats, un cabinet politique ou une structure financière.
* Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
* De préférence avoir obtenu un bachelier en droit ou en économie.
* Capacité à analyser et anticiper les enjeux stratégiques.
* Excellente rigueur et sens de l’organisation.
* Discrétion et professionnalisme irréprochables.
* Flexibilité dans les horaires.
Notre offre:
* Ordinateur
* Téléphone avec abonnement
* 26 jours de congés
* Assurances santé
* Chèque-repas
* 1 jour de télétravail
Pourquoi nous rejoindre ?
* Environnement collaboratif : rejoins une équipe dynamique, où l'entraide et l'initiative sont valorisées.
* Impact concret : tu contribueras directement à la transformation du secteur de la rénovation en Europe.
* Croissance rapide : intègre une entreprise en plein développement, avec des projets ambitieux.
Prêt à faire bouger les choses ? Rejoins nous et sois au cœur de la transformation du secteur de la rénovation !
NEDERLANDSE VERSIE
We zijn op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Executive Assistant, idealiter afkomstig uit een veeleisende omgeving zoals een advocatenkantoor, politiek kantoor of financiële structuur. Deze persoon moet strategisch inzicht tonen en in staat zijn te anticiperen op behoeften terwijl hij/zij garant staat voor administratieve en organisatorische ondersteuning voor onze CEO.
Je missie:
In nauwe samenwerking met de CEO en alle onze andere afdelingen, zal je rol bestaan uit:
* Agenda beheer: Plannen en organiseren van afspraken volgens precieze regels, inclusief netwerken, zakendiners en reisbeheer.
* E-mailbeheer: sorteren, beantwoorden en opvolgen van essentiële correspondentie.
* Beheer van professionele netwerken: beheren en monitoren van het LinkedIn-account.
* Projectcoördinatie: toezicht houden op en opvolgen van taken die aan teams zijn toegewezen.
* Notities nemen tijdens managementvergaderingen.
* Strategische analyse: onderzoeken en synthetiseren van gegevens van verschillende afdelingen om de besluitvorming te vergemakkelijken.
* Vertegenwoordiging: bepaalde externe bijeenkomsten of evenementen bijwonen om belangrijke informatie te verzamelen en te analyseren.
* Documenten voorbereiden: opmaken, proeflezen en redigeren, inclusief juridische documenten.
Jouw profiel
* Minstens 5 jaar bewezen ervaring als Executive Assistant, idealiter in een veeleisende omgeving zoals een advocatenkantoor, politiekantoor of financiële structuur.
* Perfecte beheersing van het Frans, Nederlands en Engels.
* Bij voorkeur een bachelor in rechten of economie.
* Vermogen om strategische kwesties te analyseren en erop te anticiperen.
* Uitstekende aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
* Onberispelijke discretie en professionalisme.
* Flexibele werktijden.
Ons aanbod:
* Computer
* Telefoon met abonnement
* 26 vakantiedagen
* Ziektekostenverzekering
* Maaltijdcheques
* 1 dag telewerken
Waarom bij ons komen?
* Samenwerkende Omgeving: Je maakt deel uit van een gepassioneerd en zorgzaam team.
* Concreet Impact: Help mee de toekomst van de renovatiesector vorm te geven.
* Snelle Groei: Sluit je aan op een cruciaal moment van onze uitbreiding, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling in België en Europa.
Klaar om dingen in beweging te zetten? Sluit je aan en wees het middelpunt van de transformatie van de renovatiesector!