Jobdetails Wat is jouw takenpakket als Facility Verantwoordelijke?
- Je biedt support aan de Facility Manager en je coördineert de facilitaire diensten en de subcontractors bij onze klant.
- Je behandelt de facility aanvragen binnen de voorgeschreven termijnen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het SAP systeem (helpdesk). ...- Je geeft leiding aan het operationele cleaning- en receptieteam: je communiceert regelmatig, op een duidelijke en formele manier en staat in voor de planning.
- Je staat in voor event management en set up van de meeting rooms.
- Je verzamelt, ontvangt en verzendt post & pakketten (printopdrachten, verkoop- en marketingmateriaal,..), doet de administratie (logboek, leveringsdocumenten, etc.) om tracking mogelijk te maken en je zorgt ervoor dat alle items worden afgeleverd met betrekking tot de service en door de klant overeengekomen voorwaarden.
- Je analyseert de behaalde prestaties en bereidt de gegevens voor die nodig zijn voor het opstellen van activiteitenverslagen.
- Je analyseert prestatieverschillen en informeert de operationele medewerkers over de resultaten.
- Je dient voorstellen in om de huidige werking aan te passen of te verbeteren.
- Je beantwoordt de aanvragen tot informatie, stelt de nodige antwoorden op en bereidt het werk van het team voor zodat ze snel kunnen reageren.
- Je zorgt voor de rapportering en het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhoudkundige en statistische gegevens, dashboards, opvolging van de voorzieningen) en gebruikt hiervoor informaticatools.
- Je zorgt voor de operationele en administratieve opvolging van de teamleden op de site.
- Je rapporteert aan de FM manager.
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid; van zowel jouw veiligheid, die van je collega's, consumenten, klanten of een andere partij.
Toon meer Wat is jouw takenpakket als Facility Verantwoordelijke?
- Je biedt support aan de Facility Manager en je coördineert de facilitaire diensten en de subcontractors bij onze klant.
- Je behandelt de facility aanvragen binnen de voorgeschreven termijnen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het SAP systeem (helpdesk).
- Je geeft leiding aan het operationele cleaning- en receptieteam: je communiceert regelmatig, op een duidelijke en formele manier en staat in voor de planning.
- Je staat in voor event management en set up van de meeting rooms.
- Je verzamelt, ontvangt en verzendt post & pakketten (printopdrachten, verkoop- en marketingmateriaal,..), doet de administratie (logboek, leveringsdocumenten, etc.) om tracking mogelijk te maken en je zorgt ervoor dat alle items worden afgeleverd met betrekking tot de service en door de klant overeengekomen voorwaarden.
- Je analyseert de behaalde prestaties en bereidt de gegevens voor die nodig zijn voor het opstellen van activiteitenverslagen.
- Je analyseert prestatieverschillen en informeert de operationele medewerkers over de resultaten. ...- Je dient voorstellen in om de huidige werking aan te passen of te verbeteren.
- Je beantwoordt de aanvragen tot informatie, stelt de nodige antwoorden op en bereidt het werk van het team voor zodat ze snel kunnen reageren.
- Je zorgt voor de rapportering en het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhoudkundige en statistische gegevens, dashboards, opvolging van de voorzieningen) en gebruikt hiervoor informaticatools.
- Je zorgt voor de operationele en administratieve opvolging van de teamleden op de site.
- Je rapporteert aan de FM manager.
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid; van zowel jouw veiligheid, die van je collega's, consumenten, klanten of een andere partij.
Toon meer
1. ervaring
3-5 jaar
2. taken
AdministratieBasis input pcRapporteringDienstenKlantencontactpersoneel plannen
3. jouw aanbod
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelor diploma - hotelwezen of Facility Management en beschikt over 3 jaren ervaring in een dergelijke positie.
- Je bent vlot 3 talig NL / FR / ENG (mondeling en schriftelijk).
- Je bent analytisch ingesteld, hebt zin voor vooruitgang en bent goed georganiseerd.
- Je bent resultaatgericht en weet hoe je strategieën en het beleid moet controleren en implementeren.
- Je bent klantgericht.
- Je kan autonoom werken.
- Jouw stimulerende houding heeft een positief effect op de motivatie van jouw medewerkers.
- Jouw commercieel vermogen en jouw efficiënte communicatie maken deel uit van jouw sterke punten.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je bent een teamplayer - One Team Approach.
4. opleiding
Professionele bachelor
5. Ons aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een specifieke integratie
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Werkplaats gevestigd in Zaventem
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen en een bedrijfswagen
- Een aangename werkomgeving binnen een nieuwe ploeg