Description de l'emploi
Nous recherchons pour la region d'Arlon une personne au service technique pour une mission temps plein de +/- 7 mois.
Travail à effectuer :
Exécuter diverses tâches d’administration et d’organisation spécifiques au département
Exploitation/Technique afin d’apporter un support efficace à l’entreprise.
Réaliser une ou plusieurs tâches administratives de contrôle, de réconciliation, d’interprétation
et de qualification de données (e.a. prestations du personnel, factures)
Créer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel du département (e.a. absences,
réclamations, accidents, demande de congé, demande de permutations ou de mutation,
changement de barème) et s’assure de l’obtention des documents nécessaires
Préparer les dossiers pour les formations ;
Participer à la préparation des roulements ;
Classer et tenir à jour les dossiers techniques des équipements (e.a. équipements des gares,
véhicules, réservation) ;
Editer du courrier et des avis simples relatifs aux activités du service (e.a. réponse à la clientèle,
demande de justification, lettres d’avertissement, convocations, félicitations, accusés de
réception, déviations, ordres de service, ordres de services modifiés) et les affiche si
nécessaire ;
Répondre aux questions de membres du personnel ou de services concernant ses activités ;
Gèrer les dossiers de sinistres du matériel roulants (principalement des bus) : prendre des
photos, scanner les divers documents à envoyer à l’assurance.
Profil
Profil souhaité :
Baccalauréat en secrétariat (profil junior, sans expérience accepté)
Ou CESS avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans en secrétariat/administratif ;
Vous avez un intérêt pour la mécanique ou une expérience administrative dans un garage est
un atout ;
Vous possédez le permis B ;
Vous maitrisez la suite Office, SAP est un atout ;
Vous possédez de très bonnes compétences en rédaction et en mise en page de documents ;
Vous êtes rigoureux et organisé ;
Vous êtes à la fois autonome et capable de travailler en équipe ;
Vous communiquez aisément et appréciez les relations sociales ;
L’empathie, le respect et l’esprit d’équipe font partie de vos atouts principaux
Offre
Mission de remplacement à partir du 12/03 entre 5-7 mois de mission
Horaire du lundi au vendredi : 8h-12h et 12h30-16h30.
Possibilité de travailler à 80% mais le mardi est un jour obligatoire en journée complete.
Obligation de presenter une copie de son CESS.
Interview le 7/03 de 9h30-13h.
Salaire: 2901.41€/brut + chèques repas.
Pas d'intervention des frais de transports privés.