Description de fonction
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e assistant.e administration des ventes (pour un remplacement maladie de minimum 1 mois voir plus)
Vous jouez un rôle essentiel dans la relation avec les clients, les responsables régionaux des ventes, ainsi que les équipes logistiques et de production :
1. Gestion des commandes clients
* Traitement des commandes de produits (robots, pièces, accessoires, matériel marketing) via l’ERP.
* Organisation des expéditions, y compris la gestion des documents nécessaires (douanes, DGD, etc.).
* Émission et envoi des factures lors de l’expédition/livraison.
* Premier point de contact pour les clients concernant les ventes (e-mail/téléphone).
2. Gestion administrative des ventes
* Gestion des transactions de fin de mois et d’année avec la comptabilité.
* Coordination des mises à jour des listes de prix et catalogues avec différents services.
* Assistance aux responsables régionaux des ventes pour les activités marketing et commerciales.
* Vous êtes un interlocuteur clé pour l'administration des ventes et rapportez directement au responsable de ce département.
Profil
* Diplômé(e) d'un bachelier avec une première expérience (3+ ans) dans un poste similaire.
* Esprit numérique et analytique, maîtrise d’Excel et notions en comptabilité.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français (néerlandais et autres langues européennes appréciés).
* Capacité à travailler de manière autonome, avec un esprit d’équipe et dans un environnement multiculturel.
* Fiable, orienté(e) client et collaboratif(ve).
Offre
* Mission de remplacement de minimum 1 mois
* Horaire du lundi au vendredi - 40h/semaine