Description du poste
Tu seras en charge de...
* Traiter et gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, y compris la réception, la vérification et le traitement des factures.
* Assurer des paiements précis et en temps voulu aux fournisseurs conformément aux conditions de paiement.
* Maintenir les dossiers des fournisseurs, mettre à jour les informations de paiement et résoudre les divergences.
* Rapprocher le vieillissement des comptes fournisseurs.
* Aider à la préparation des rapports hebdomadaires, mensuels et de fin d'année pour les comptes fournisseurs.
* Répondre aux demandes des fournisseurs concernant l'état des paiements ou les divergences.
* Examiner et vérifier les rapports de dépenses et veiller à leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
* Collaborer avec d'autres départements pour garantir une codification correcte et des approbations en temps voulu.
* Rapprocher et justifier les comptes du bilan liés aux comptes fournisseurs et à la TVA.
* Préparer la déclaration mensuelle de TVA.
* Assister le Directeur Financier lors des audits externes.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive, nous attendons de toi de la polyvalence !
Qualifications
Ce que nous recherchons...
* Des individus. Tu cherches un endroit où tu peux être toi-même ; pas de clones en costume ici
* Tu as une expérience antérieure au sein de l’équipe financière d’une entreprise belge, de préférence dans l’industrie hôtelière.
* Tu as une solide compréhension des normes comptables belges, des principes comptables généralement acceptés (GAAP) et des régulations TVA.
* Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches pour respecter les délais, capacité à repérer les divergences et à garantir l'exactitude des rapports financiers.
* Une passion pour l'hospitalité - qu'il s'agisse d'un verre, d'un repas, d'un événement ou d'un lit pour la nuit
* Tu souhaites avoir un impact positif sur les personnes avec lesquelles tu interagis, en leur laissant comme souvenir une expérience mémorable
* Tu n’es pas précieux/précieuse. Nous laissons notre ego à la porte et nous aidons à faire avancer les choses
* Tu es prêt.e à faire les choses différemment et à essayer (presque) tout une fois
* Si nous sommes coincés dans un ascenseur ensemble, nous passerions un bon moment et partagerions quelques fous rires
* Tu veux faire partie d'une équipe qui travaille dur, se soutient et s'amuse
Informations supplémentaires
Que vas-tu trouver...
* Récompenses Hox Hero pour celles et ceux qui se surpassent et incarnent nos valeurs
* Un repas par jour de travail
* Profite d'une nuit gratuite au Hoxton et d'un repas pour deux lorsque tu commences à travailler avec nous
* Excellentes réductions dans toute la famille Ennismore pour toi et tes proches (même si tu décides de nous quitter !)
* De nombreuses opportunités de développement pendant ton séjour avec nous - nous grandissons rapidement et mondialement, et nous faisons partie d'une famille de marques diverses
* Formations pour t’aider à t’intégrer dans ton rôle
* Temps libre pour faire du bénévolat avec l'une de nos associations partenaires
* Un calendrier annuel d'événements sur la diversité et l'inclusion qui te donne l'occasion d'apprendre, de célébrer et d'avoir un impact positif
* Réunions régulières en équipe, de nos High Five à nos (très spéciales !) soirées d'équipe - nous savons comment nous amuser !
* Recommande un ami et reçois un bonus de notre part à l’embauche
* Remboursement des frais de transport (80%)
* Eco-chèques (jusqu'à 250 € / an)
* Treizième mois