Contenu de la fonction
Vous cherchez un nouveau défi pour cette nouvelle année ?
Vous cherchez un job à mi-temps pour bien gérer votre équilibre travail - temps libre ?
Vous disposez dune première expérience dans les marchés publics ?
Alors Fedasil vous propose le poste idéal dans une ambiance conviviale !
Dans cette fonction de Gestionnaire en marchés publics vous aurez différentes casquettes:
Gestionnaire de dossiers :
Vous réalisez des marchés publics en procédure négociée de A à Z, de la définition des besoins en collaboration avec les services techniques, jusquau suivi de la bonne exécution des contrats.
Vous négociez avec les soumissionnaires dans le cadre prévu par la loi.
Ceci comprend notamment les tâches suivantes:
1. Encadrer la définition et la récolte des besoins
2. Participer à la prospection du marché et établir les documents du marché
3. Assurer la publicité adéquate des documents du marché
4. Rédiger le dossier dattribution et assurer le suivi administratif de lexécution du marché
5. Assurer le suivi administratif du dossier en interne
Contrôleur de dossiers :
Vous contrôlez les dossiers dachats réalisés par le service ICT.
Vous analysez le respect des procédures et la bonne application de la législation relative aux marchés publics, vous assurez le suivi des dossiers concernés et collaborez dans le cadre des contrôles organisés
Ceci comprend notamment les tâches suivantes:
6. Rechercher ou créer des solutions dachats;
7. Réaliser des notes explicatives destinées aux valideurs;
8. Réaliser des demandes daccord préalables;
9. Créer des Appels doffre via la plateforme e-Procurement ou mails;
10. Rédiger des rapports dattribution;
11. Préparer des documents de notification.
Conseiller et personne de contact de première ligne :
Vous partagez activement vos connaissances pertinentes avec vos collègues au sein de votre service, notamment par une implication dans le cadre de formations internes.Vous contribuez à lamélioration des processus internes «marchés publics» tant par votre orientation client, que par la proposition de pistes damélioration.Vous veillez à votre formation et à disposer de la connaissance requise pour lexercice de vos fonctions afin d'informer vos collègues ICT sur les solutions dachats.
Ceci comprend notamment les tâches suivantes:
12. Traiter les questions et demandes (écrites et orales) selon le degré de priorité de la demande
13. Identifier les éventuels processus problématiques et proposer des solutions adéquates
14. Participer activement à des formations permettant daccroitre les connaissances et compétences
Collaborateur membre de léquipe :
Vous agissez avec intégrité dans le strict respect de la législation Marchés publics, vous collaborez activement avec les autres membres de léquipe logistique, et vous contribuez à la réalisation des objectifs de votre service, notamment en veillant au reporting systématique des activités.
Ceci comprend notamment les tâches suivantes:
15. Utiliser les outils collectifs
16. Archiver correctement les dossiers traités
17. Participer aux réunions déquipe
18. Participer aux réunions avec les services et éventuellement avec des tiers.
Plus dinfo sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
apporte une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« loi accueil » du 12 janvier ). Fedasil organise, directement ou via ses partenaires, des soins et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs non accompagnés (les « xx »). Fedasil coordonne les programmes de retour volontaire depuis la Belgique. Fedasil contribue à l'élaboration, à la préparation et à la mise en œuvre de la politique d'accueil. Dans le cadre de diverses initiatives, Fedasil assure l'intégration des centres d'accueil au sein de la communauté locale.
Au sein du service ICT et sous la responsabilité du responsable de ce service:
19. Réalisation de marché public pour les achats non couverts par des accords-cadres
20. Vous contrôlez les dossiers dachat préparés par les collègues ICT
21. Vous réalisez des dossiers dachat en procédure négociée
Conditions de participation
Votre profil :
22. Vous avez un diplôme de bachelier
23. Vous avez 1 an dexpérience dans le domaine des marchés publics
24. Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Procédure
En bref :
25. Nous examinons votre diplôme
26. Nous vérifions votre expérience professionnelle
27. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée.
28. Vous passez un entretien chez FEDASIL
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
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Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.