Functieomschrijving
Als onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de firma.
Taken en verantwoordelijkheden:
1. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal (fysiek, via mail en telefonisch).
2. Je bereidt afspraken voor het sales team voor.
3. Je legt documenten klaar en doet de administratie omtrent bestaande producten die zij aanbieden, zoals beleggingsprotefeuilles.
4. Je maakt contracten op.
5. Je beheert het digitaal platform waar de klantengegevens instaan en houdt de database up-to-date.
6. Je bereidt evenementen voor en biedt ondersteuning tijdens de evenementen.
7. Agendabeheer voor de directie
8. Postverwerking en onderteunende administratie
Profiel
9. Je bent sterk in administratie.
10. Je hebt een verzorgd voorkomen en een warme uitstraling.
11. Je hebt een goede talenkennis Nederlands - Frans - Engels
12. Telefonisch contact schrikt jou niet af.
13. Bij voorkeur heb je kennis van vermogensbeheer, of heb je al gewerktin de financiële financiële sector.
Aanbod
14. Je maakt deel uit van een hecht team waar nauwe samenwerking een must is.
15. Je kan rekenen op een job met veel autonomie en afwisseling.
16. Jouw loon zal afgestemd worden op basis van jouw kennis en ervaring, aangevuld met extra legale voordelen.
17. Na een positief gesprek is er een mogelijkheid op een vast contract.