Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).
Onze Onze klant is actief in de engineering sector.
Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in Lier.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:
Administratieve taken (25%):
* Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
* Documenten en goederen versturen met koerierdienst;
* Kantoormateriaal bestellen;
* Vergaderingen voorbereiden;
* Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;
* Visumaanvragen behandelen;
* Onthaal van bezoekers;
* Urenregistratie.
Boekhoudkundige taken (65%):
* Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;
* Aankoopfacturen boeken in Adsolut;
* Verkoopfacturen opmaken;
* Opmaak betalingsbestanden;
* Bestelbonnen opmaken.
Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)
Document control (5%)
* Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;
* Digitaal archiveren en distribueren van documenten.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:
* Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
* Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;
* Zelfstandig kunnen werken;
* Stressbestendig;
* Proactief handelen;
* Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;
* Sterk analytisch vermogen;
* Plichtsbewust;
* Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;
* Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.
Onze klant biedt:
* Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;
* Salaris conform ervaring en diploma;
* Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;
* ECO-cheques van €250/jaar;
* GSM abonnement;
* Hospitalisatieverzekering;
* Groepsverzekering;
* Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;
* Firmawagen + tankkaart;
* 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;
* Flexibele werkuren.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .